De concurrentie in de transportsector is enorm. “Om als transportbedrijf te overleven moet je niet alleen harder, maar vooral slimmer gaan werken”, zegt Tino Bömer, IT-manager bij Rabelink Logistics. Technologie speelt daarin een sleutelrol. “Realtime locatiebepaling van materieel zorgt voor een efficiëntieslag en helpt diefstal te voorkomen.”
Rabelink Logistics is gespecialiseerd in wegtransport, logistieke dienstverlening en lucht- en zeevracht. Met zo’n 750 werknemers is het een middelgrote dienstverlener in de transportsector. Vooral de laatste jaren groeit het bedrijf hard. “Elke dag worden ruim 250 vrachtwagens geladen en jaarlijks handelen we een miljoen zendingen af”, vertelt Bömer. Om dit allemaal in goede banen te leiden, maakt Rabelink steeds meer gebruik van IT en automatisering. “Dat is dé manier om onze marges op peil te houden.”
“Zonder chauffeurs komt er geen zending op de plaats van bestemming”, benadrukt de IT-manager. “Maar IT levert een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van het logistieke proces. Zo gebruiken we het Realtime Transportation Visibility Platform van Prometheus Informatics om inzicht te krijgen in de logistieke operatie. Daarmee kunnen we klanten informeren over bijvoorbeeld aankomsttijden van vrachtwagens. Met innovaties als deze maken we complexe logistiek efficiënt en simpel voor onze klanten.”
Meeneemheftrucks lokaliseren
“Elke vervoerder kan iets van A naar B brengen”, stelt Bömer. “Als je niet investeert in innovatie, word je één van de vele transportbedrijven. Je moet je blijven ontwikkelen.” Daarbij richt Rabelink Logistics zich onder andere op de traceerbaarheid van assets. “Wij hebben veel kostbaar materieel zonder boordcomputer, zoals meeneemheftrucks en opleggers. Het is belangrijk dat wij altijd precies weten waar deze zich bevinden. Alleen dan kunnen we het materieel zo efficiënt mogelijk inzetten.”
Dat inzicht in de locatie ontbrak tot voor kort. “Dat was ook qua onderhoud niet ideaal”, vervolgt de IT-manager. “Voor het inplannen van onderhoudsbeurten moest de werkplaats altijd uitzoeken waar de meeneemheftrucks waren. Daarbij ging veel tijd verloren.”
Totaaloplossing van Prometheus
In de zoektocht naar een oplossing voor assettracking kwam Rabelink Logistics al snel uit bij zijn vertrouwde partner Prometheus. Samen met KPN biedt dit bedrijf een totaaloplossing waarbij het materieel via IoT-trackers wordt gekoppeld aan het eigen transportplatform. KPN levert de trackers en de connectiviteit. Na een pilot besloot Rabelink Logistics om alle 100 meeneemheftrucks van trackers te voorzien. Later worden mogelijk ook 500 opleggers en aanhangwagens aan het platform gekoppeld.
Dit zijn de belangrijkste voordelen voor Rabelink Logistics:
1. Efficiënter onderhoud
De werkplaats weet altijd precies waar de meeneemheftrucks staan en welke dus beschikbaar zijn voor onderhoud. Bovendien hoeft er niet meer te worden gezocht naar specifieke heftrucks, wat veel tijd bespaart. Ook bij ander materieel zorgen de trackers voor kortere zoektijden en dus een hogere efficiëntie.
2. Hoger serviceniveau
Realtime locatiebepaling van materieel kan indirect bijdragen aan een hoger serviceniveau en een betere relatie met de klant. Zo zorgen gestroomlijnde onderhoudsprocessen voor minder storingen bij de meeneemheftrucks. En het sneller lokaliseren van bijvoorbeeld opleggers leidt tot een strakkere planning.
3. Tegengaan van diefstal en verlies
Een ‘vergeten’ meeneemheftruck kan eenvoudig worden teruggevonden, ook als deze door iemand anders is verplaatst. Daarnaast kan het platform van Prometheus meldingen versturen als een chauffeur bijvoorbeeld zonder heftruck wegrijdt bij de klant of als materieel buiten werktijd het bedrijfsterrein verlaat.
4. Planning in één applicatie
Er is geen aparte applicatie voor assettracking nodig. De planners van Rabelink Logistics zien alle voertuigen en al het materieel in één platform dat ze al kennen. Ze hoeven dus niet te schakelen tussen verschillende schermen en hebben een beter inzicht in de logistieke operatie. Dit werkt makkelijker en sneller.
Eenvoudige implementatie
Rabelink Logistics koos voor trackers die worden aangesloten op de accu van de meeneemheftruck. “Er zijn ook trackers die langdurig op een batterij werken, maar dat was voor ons niet ideaal, onder andere vanwege de frequentie waarmee wij het GPS-signaal willen versturen”, licht Bömer toe. Het inbouwen van alle 100 trackers neemt volgens de IT-manager een paar weken in beslag. “Dit doen we zelf in onze werkplaats. Vervolgens is het koppelen van materieel zo gedaan.”
Bömer verwacht dat realtime assettracking de norm wordt in de transportsector. “Met innovaties zoals deze blijven we als transportbedrijf voorop lopen. Bij zo’n innovatietraject is het cruciaal dat je de juiste partners hebt. Prometheus en KPN staan voor kwaliteit. Samen halen we het maximale rendement uit onze mensen én materieel.”
