eHerkenning rollen en bevoegdheden

Op het KvK-uittreksel onder het gedeelte ‘Bestuurders en/of Gevolmachtigde’ vind je wie de bevoegd vertegenwoordiger is. Ook vind je hier in welke mate de persoon bevoegd is. Dit is van invloed op de aanvraag:

Zelfstandig bevoegd – Je hebt de gegevens van deze bevoegd vertegenwoordiger nodig. Deze persoon moet het aanvraagformulier ondertekenen.

Gezamenlijk bevoegd – Je hebt de gegevens van alle gezamenlijk bevoegde vertegenwoordigers nodig. Minimaal de meerderheid van de op het KVK-uittreksel opgenomen bevoegd vertegenwoordigers moet het aanvraagformulier ondertekenen. Mag jouw organisatie door een beperkt aantal bevoegd vertegenwoordigers worden vertegenwoordigd? En kan je dit aantonen met de statuten? Geef dan de betreffende bevoegd vertegenwoordigers op en voeg de statuten toe.

Gevolmachtigden: Staat er een bevoegd vertegenwoordiger op het KvK-uittreksel met een volledige volmacht? Dan heb je de gegevens van deze persoon nodig.

Geen bevoegd vertegenwoordiger op het KvK-uittreksel? Dan is er een rechtspersoon (B.V., N.V., etc.) opgenomen op het KvK-uittreksel bij “Bestuurders” of “Gevolmachtigden”. In het KvK-uittreksel van de opgenomen rechtspersoon vind je de gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger terug. Lever ook een kopie van dat KvK-uittreksel bij ons aan.

Vraag je voor een overheidsorganisatie een eHerkenningsmiddel aan? Dan kan je de bevoegdheid van de aanvrager aantonen met aanvullende stukken. Denk hierbij aan mandaten of een aanstellingsbrief. Lever in dit geval een kopie van de stukken bij ons aan.