Haal jij al het maximale uit Microsoft Teams?

Slimmer werken met Teams

Na afloop van het webinar 'Haal het maximale uit Teams' hebben Michel Bouwman en Willem Veenstra een extra video opgenomen met veelgestelde vragen waarin ze 14 onmisbare Microsoft Teams features laten zien. Bekijk hieronder de video.

Webinar gemist?

Kijk hier het volledige webinar terug en ontdek alle Microsoft Teams tips & tricks. Hieronder vind je een overzicht van de features die dit jaar zijn uitgebracht:

Excel Live

Met Excel Live werk je tijdens een Teams vergadering in realtime samen in Excel sheets zonder dat er een scherm gedeeld hoeft worden. Deelnemers kunnen via hun eigen scherm zelf door de inhoud navigeren en bewerken. (Zie in video 1:22)

Collaborative Annotation

Maak samen digitale notities tijdens een Teams vergadering met Collaborative Annotation. Alle deelnemers kunnen notities maken, zelfs in verschillende kleuren en vormen. Hiermee verzamel je in realtime alle feedback en ideeën en zijn de notities na afloop van de meeting direct beschikbaar voor alle deelnemers. (Zie in video 2:43)

Powerpoint Recording Studio

Soms wil je als spreker dat deelnemers je goed kunnen zien terwijl je aan het presenteren bent in een Teams vergadering. Met deze feature kan je je eigen camerabeeld plakken in je PowerPoint slides tijdens een online meeting. (Zie in video 3:35)

Speaker Coach

De feature Speaker Coach gebruikt AI om je tips te geven terwijl je aan het presenteren bent. Je ziet live in beelden tips zoals ‘je moet iets langzamer praten’ of ‘check-in met je deelnemers’ om je te helpen een mooie presentatie te geven. Leuk detail; achteraf ontvang je een rapport met tips om de volgende keer nóg beter te kunnen presenteren. (Zie in video 4:32)

eBook: 100 Websites voor ondernemers

Beter (samen)werken met 100 handige websites en clouddiensten voor ondernemers.

Download

Language Interpretation

Je kan tijdens presentaties live ondertiteling voor jezelf aanzetten. Dit is vooral handig als je veel met het buitenland werkt. Op deze manier volg je gemakkelijk de presentatie zonder de presentator te onderbreken. Leuk detail: je kan nu ook een gebarentolk toevoegen. (Zie in video 5:37)

Live Translation for Captions

Met deze feature kan je live vertaling aanzetten voor iedereen in de taal die wordt gesproken tijdens de meeting. Je ziet niet alleen wat er gezegd wordt maar ook wie het zegt. Deze feature kan je ook gebruiken in PowerPoint live en de slides in een andere taal laten zien. (Zie in video 6:46)

Whiteboard

Werk samen en brainstorm in realtime tijdens je Teams sessie op een digitaal whiteboard. Het whiteboard helpt je op een creatieve wijze ideeën te visualiseren. Maak gebruik van post-its, shapes en sjablonen zodat je er een effectieve vergadering van maakt. Na afloop van de sessie wordt het whiteboard gedeeld met alle deelnemers. (Zie in video 7:21)

Mesh Avatars

Met Mesh Avatars maak je een 3D avatar van jezelf in 3 verschillende varianten waarmee je jezelf kunt laten zien in je Teams vergadering terwijl je camera uitstaat. De 3D avatar reageert als jij spreekt, zodat je actief onderdeel bent van de meeting. (Zie in video 8:15)

Stay aligned in Chat

In plaats van consumentenapps, gebruik veilig Group Chat in Teams. Je kan een-op-een chatten, een group chat starten of de chat gebruiken tijdens een meeting. Zo blijft alles op 1 plek in dezelfde omgeving. (Zie in video 9:37)

Teams Connect

Met Teams Connect is het nu nog makkelijker om samen met externen te werken in je Teams omgeving. Deze feature maakt het mogelijk om channels en bestanden met elkaar te delen zodat je sneller met elkaar schakelt en een goede relatie opbouwt. (Zie in video 11:31)

Share files and Co-Author

Tegelijk samenwerken in bestanden en deze delen met elkaar kon al in Office en Microsoft 365, maar nu ook vanuit Microsoft Teams. Teams is daardoor echt een hub voor samenwerken, zonder dat je hoeft te wisselen van applicaties. (Zie in video 12:11)

Teams + Loop

Met de samenwerkingstool Microsoft Loop kunnen teams gezamenlijk werken aan documenten, to-do’s en planningen en het combineert losse applicaties zoals een tabel uit Exel of een takenlijst uit OneNote. Het is altijd up-to-date en gesynchroniseerd. (Zie in video 13:39)

Power BI

Je kan nu PowerBi rechtstreeks in Teams integreren, zowel het PowerBI overview als de losse grafieken. Daarmee creëer je 1 omgeving in Teams waar je alle informatie kan terugvinden rondom een bepaald onderwerp en als tabblad kan toevoegen zonder te switchen tussen de applicaties. (Zie in video 15:02)

Salesforce in Teams

Net als PowerBI kan je ook Salesforce rechtstreeks integreren in Teams. Als je in Teams aan het werk bent en je wilt iets raadplegen in Salesforce, hoef je niet te switchen tussen de applicaties en blijf je productief. (Zie in video 15:53)