De nieuwste toevoeging aan Microsoft 365 heet Loop. Deze unieke samenwerkingstool slaat bruggen tussen teams én je meest gebruikte Office-apps. Microsoft Loop is sinds kort beschikbaar in een testversie.
Sinds begin dit jaar kan iedereen met een Microsoft 365 account Microsoft Loop gebruiken in een zogenaamde ‘public preview'-versie. Met Loop kunnen teams samenwerken in gedeelde ‘workspaces’ (werkruimtes), waar ze gezamenlijk documentatie, to-do’s en planningen kunnen beheren. Het combineert zo andere populaire samenwerkings-apps zoals Teams, Trello, Slack of Notion.
Blanco canvas of een sjabloon
Een gedeelde projectruimte start altijd als een blanco canvas. Je kunt deze vervolgens compleet indelen naar de wensen van je project of een voorgedefinieerd sjabloon gebruiken. Zo zijn er sjablonen voor project briefings, het bijhouden van notulen, brainstorms en vele andere veelgebruikte opzetjes.
In de huidige (test)versie van Loop kunnen tot 50 mensen tegelijkertijd werken in een workspace. In de toekomst wil Microsoft dit graag uitbreiden naar grotere gebruikersaantallen, maar in de praktijk is Loop toch het meest geschikt voor kleinere teams of afdelingen.
eBook: 100 Websites voor ondernemers
Beter (samen)werken met 100 handige websites en clouddiensten voor ondernemers.
DownloadLoop componenten plakken in Teams
Loop heeft veel weg van het populaire samenwerkingsplatform Notion, maar met een belangrijk en bijzonder verschil: met zogenaamde components kun je in Loop contentblokken bouwen die je daarna in Teams, Outlook, Whiteboard of Word kunt plakken. Deze contentblokken kunnen een tabel, to-do-lijst, tekst of planning zijn. Je deelt deze dus net zo makkelijk buiten Loop, in een andere Microsoft 365 applicatie.
Een component is meer dan een statische afbeelding. Als jij iets aanpast in de planning, dan wordt dat direct op alle plekken waar het blok gedeeld staat ook aangepast. In de praktijk betekent dit dat je een contentblok zou kunnen mailen naar je collega’s, die dan vanuit de e-mail direct de inhoud mee zouden kunnen bewerken.
Daarnaast kun je binnen Loop ook direct zoeken in je Office-documenten en ze koppelen. Je kunt er zelfs voor kiezen om actielijsten en planningen te laten synchroniseren met andere platformen zoals To-Do en Planner.
Mobiel en Microsoft Copilot
Naast de webinterface zal Microsoft Loop ook beschikbaar komen voor smartphones. Daarmee heb je ook onderweg altijd toegang tot de meest recente projectdocumentatie. Toch zal de mobiele app een andere ervaring bieden: de focus ligt hier vooral op het snel toevoegen van een foto of korte notitie en minder op het beheren van een complete workspace.
Ook Microsoft 365 Copilot, de nieuwe AI-assistent in MS 365, kan worden getest binnen Loop. Je kunt deze ingebouwde kunstmatige intelligentie onder andere vragen om suggesties te doen voor een brainstorm of het opstellen van een globale projectplanning.
Beschikbaarheid Microsoft Loop
Microsoft Loop is nu in publieke preview en kan door bedrijven en consumenten met een Microsoft 365- of Azure Active Directory-account worden getest. De mobiele apps voor iOS en Android zijn momenteel nog niet beschikbaar, maar zullen naar verwachting snel verschijnen.
