Vernieuwing begint met een moderne werkplek. En dat is niet alleen onze ervaring – ook Microsoft ziet de werkplek als het startpunt van vernieuwing en digitalisering. Zij noemen het ‘empoweren van medewerkers’ als eerste pijler onder een succesvolle digitale transformatie, met als belangrijke randvoorwaarde voor succes: een goed platform voor productiviteit en samenwerking. Oftewel: een moderne werkplek.
Met de
Vooruit op meerdere fronten
Wil je verder digitaliseren, dan kun je dus niet om de moderne werkplek heen. Bovendien helpt die moderne werkplek je organisatie op meerdere fronten vooruit. Denk aan de grote vraagstukken waar eigenlijk alle organisaties nu wel mee te maken krijgen: naast voortsnellende digitalisering zijn dat het massale hybride werken en de krappe arbeidsmarkt, waardoor het extra belangrijk is medewerkers gemotiveerd en betrokken te houden.
Veilig hybride werken
Nu medewerkers steeds mobieler worden en het hybride werken een blijvertje is, groeit het belang van een echt veilige werkplek. Mensen kunnen immers overal werken, ook op onveilige netwerken. De moderne werkplek maakt veilig hybride werken mogelijk doordat het, ten eerste, één integrale oplossing is. Informatie ophalen, samen aan stukken werken en meetings organiseren is makkelijker dan ooit. Online samenwerken is daardoor per saldo net zo veilig en eenvoudig als (vroeger) op kantoor. Bovendien maken we in de KPN Modern Workplace goed gebruik van de ingebouwde veiligheidsvoorzieningen van
De Microsoft Werkplek werkt goed met een Microsoft Surface.
Aantrekkelijke werkgever
Een moderne werkplek is dus een goede oplossing voor hybride werken. Ook vanuit het oogpunt van medewerkers. Want hoewel de meeste medewerkers wél het hybride werken willen behouden (73%), vreest een aanzienlijk deel voor verlies van sociaal contact (67%, Work Trend Index Microsoft). Op een moderne werkplek kunnen mensen elkaar makkelijk vinden en laagdrempelig contact hebben. Net zo eenvoudig als op kantoor. Daarnaast helpt de moderne werkplek om de eigen grenzen goed te bewaken – een
Met een tool als Microsoft Viva kunnen mensen hun welzijn en ontwikkeling monitoren. Meldingen, alerts en praktische weekrapportages helpt ze grenzen te stellen. En ze vinden er mogelijkheden om blokken te reserveren voor focustijd, tijdelijk meetings te blokkeren of tijd vrij te maken voor sociaal contact. Deze tool is overigens ook nuttig voor HR-medewerkers, met geanonimiseerde rapportages en geaggregeerde cijfers over welzijn en productiviteit. Zo weet je zeker dat je in tijden van krapte op de arbeidsmarkt goed zicht houdt op het welzijn van medewerkers.