Openbare wifi, gedeelde laptop, privételefoon: zo werk je overal veilig
Niets bijzonders, zou je zeggen. Als zzp'er is je kantoor nu eenmaal overal. Maar ondertussen gebruik je wel dezelfde apparaten en verbindingen voor je werk en je privéleven. Waar zitten dan de risico's? En wat doe je zelf om veilig te blijven werken?
Openbare wifi: weet je met welk netwerk je verbinding maakt?
In de trein, het café of een hotel is openbare wifi handig. Je gebruikt je eigen databundel niet en werkt meteen verder. Maar weet je zeker dat je verbinding maakt met het juiste netwerk? Een oplichter maakt bijvoorbeeld een wifinetwerk aan met bijna dezelfde naam als dat van het café. Verbind je daarmee, dan probeert hij je naar een vervalste inlogpagina te leiden.
Dat betekent niet dat iedereen op openbare wifi zomaar met je zakelijke mail of internetverkeer meeleest. De meeste moderne websites gebruiken HTTPS, waardoor gegevens tussen je browser en de website versleuteld worden verstuurd. Dat maakt onderscheppen veel moeilijker.
Toch is het verstandig om altijd alert te zijn. Vooral wanneer een netwerk je plotseling vraagt ergens anders in te loggen of persoonlijke gegevens in te vullen.
Wat kan je doen?
- Gebruik liever je mobiele data. Maak bijvoorbeeld een persoonlijke hotspot op je telefoon om met je laptop online te gaan.
- Controleer de netwerknaam. Vraag bij twijfel aan een medewerker hoe het echte wifinetwerk heet. Laat je apparaten ook niet automatisch verbinden met onbekende netwerken.
- Zet bestandsdeling uit. Controleer of andere apparaten op het netwerk toegang krijgen tot bestanden op jouw laptop. Stel openbare wifinetwerken in als openbaar netwerk, zodat je laptop niet zomaar bestanden met andere gebruikers deelt.
- Controleer de website waarop je inlogt. Let op het juiste webadres en een HTTPS-verbinding. Een slotje betekent dat de verbinding versleuteld is, niet automatisch dat de website betrouwbaar is.
Vooral dat laatste is belangrijk. Ook een namaakwebsite heeft een slotje.
De gedeelde laptop: wie gebruikt ‘m nog meer?
Je doet je administratie op dezelfde laptop waarop je kinderen huiswerk maken, filmpjes kijken en spelletjes spelen. Waarom zou je twee computers aanschaffen als die ene laptop prima werkt? Heel begrijpelijk. Maar het wordt lastiger wanneer iedereen hetzelfde gebruikersaccount gebruikt.
Misschien installeert iemand een spelletje met ongewenste software. Of staat je boekhoudpakket nog open wanneer een gezinslid de laptop overneemt. Ook zonder kwade bedoelingen past iemand dan per ongeluk iets aan. Gelukkig voorkom je dit eenvoudig.
Begin met aparte gebruikersaccounts
Geef ieder gezinslid een eigen profiel op de laptop. Zorg dat alleen jij beheerdersrechten hebt om software te installeren of belangrijke instellingen te veranderen. Stel vervolgens in dat het scherm automatisch vergrendelt als je even wegloopt. En laat updates automatisch installeren. Die verhelpen regelmatig beveiligingslekken die anders misbruikt worden.
Nog een praktische gewoonte: log uit bij je boekhouding, bank en andere belangrijke zakelijke diensten zodra je klaar bent. Een laptop die door meerdere mensen wordt gebruikt, is niet de beste plek om zulke sessies eindeloos open te laten staan.
De privételefoon: je hele bedrijf op zak
Je telefoon is waarschijnlijk het belangrijkste apparaat in je bedrijf. Je beantwoordt er klantvragen mee, ontvangt facturen, beheert je agenda, doet bankzaken en krijgt beveiligingscodes binnen om ergens in te loggen. Dat is handig, totdat je ‘m kwijtraakt.
Want ook wanneer niemand anders je telefoon ontgrendelt, heb je zelf ineens een probleem. Je kan niet meer bij je zakelijke apps en misschien zelfs niet meer inloggen op je e-mail. De extra beveiligingscode gaat namelijk naar je verdwenen telefoon.
Drie instellingen maken een groot verschil.
1. Zorg voor een goede schermvergrendeling. Gebruik een pincode of wachtwoord, eventueel gecombineerd met een vingerafdruk of gezichtsherkenning. Stel ook in dat je scherm na korte tijd automatisch vergrendelt.
2. Zet 'Vind mijn apparaat' aan. Daarmee vind je een verdwenen telefoon terug, vergrendel je deze en wist deze zo nodig. Op Android en iPhone zijn hiervoor ingebouwde functies beschikbaar.
3. Regel vooraf hoe je weer inlogt. Gebruik tweestapsverificatie op je belangrijke accounts, maar bewaar eventuele herstelcodes op een veilige plek buiten je telefoon. Zo voorkom je dat één kwijtgeraakt apparaat je ook buitensluit van je klantmail en boekhouding.
Installeer apps bovendien alleen uit betrouwbare officiële appwinkels en houd je telefoon up-to-date. Zo verklein je de kans dat een schadelijke app toegang krijgt tot je gegevens.
Ben je je telefoon toch kwijt? Probeer hem te lokaliseren en te vergrendelen. Neem bij diefstal of misbruik contact op met je provider om je simkaart te blokkeren. Controleer ook je belangrijkste accounts en wijzig wachtwoorden als je vermoedt dat iemand toegang heeft gekregen.
Lees ook:
Checklist: zeven dingen die je liefst vandaag nog regelt
Checklist voor overal veilig werken als zpp'er:
1. Gebruik mobiele data of je eigen hotspot als je een openbaar wifinetwerk niet vertrouwt.
2. Geef ieder gezinslid een eigen gebruikersaccount op de gedeelde laptop.
3. Zet automatische schermvergrendeling aan op je laptop en telefoon.
4. Controleer of je je telefoon op afstand terug vindt en vergrendelt.
5. Schakel automatische updates in op je apparaten.
6. Gebruik tweestapsverificatie voor je e-mail, boekhouding en andere belangrijke accounts, met een veilige herstelmogelijkheid.
7. Controleer welke extra internetbeveiliging bij je abonnement hoort en of die is ingeschakeld.
Een extra beschermlaag via je verbinding
Naast de instellingen op je apparaten kan ook je internetverbinding helpen om bedreigingen tegen te houden.
Gebruik je zakelijk internet van KPN, dan zijn er mogelijk extra beveiligingsdiensten beschikbaar. Bij
Dat is handig, maar er zit een belangrijk verschil tussen beide diensten. Extra Veilig Internet werkt via de bijbehorende vaste aansluiting. Extra Veilig Mobiel werkt via mobiele data, niet wanneer je met een willekeurig wifinetwerk bent verbonden.
Overal werken, zonder overal risico's mee te nemen
Thuis, in de trein, bij een klant of op een terras: overal werken is juist een van de voordelen van zelfstandig ondernemen. Daar hoef je niets aan te veranderen.
Wat wel helpt, zijn een paar instellingen en gewoontes. Zorg dat anderen niet zomaar bij je zakelijke bestanden kunnen. Weet met welk netwerk je verbinding maakt. En wees niet afhankelijk van één telefoon om je bedrijf draaiende te houden.
Je werkplek verandert van dag tot dag. Goede beveiligingsinstellingen niet. Weet met welk netwerk je verbindt en wees niet afhankelijk van één telefoon.
