Zonder zorgen de zomervakantie door: 5 security tips voor bedrijven

In de zomermaanden verandert de dynamiek op de werkvloer. De bezetting is lager wegens vakantie of er worden juist veel nieuwe en tijdelijk krachten aangenomen om de piekdrukte op te vangen, bijvoorbeeld in de horeca. Ondertussen zijn vaste medewerkers vaak wat minder alert, druk met vakantievoorpret of het afronden van lopende zaken. Dat biedt kansen voor kwaadwillenden.

Van phishing-berichten tot CEO-fraude: criminelen maken slim gebruik van deze kwetsbare periode. En ook het verlies of diefstal van zakelijke apparaten op vakantie is een risico.

Met deze 5 praktische tips houd je grip op je bedrijfsveiligheid, ook als je zelf aan het zwembad ligt:

1. Communiceer helder over vakanties en thuiswerken

Laat je team duidelijk weten wie wanneer afwezig is en wie verantwoordelijkheden overneemt. Maak ook duidelijke afspraken over thuiswerken en de bevoegdheden van vakantiegangers. Goede communicatie voorkomt verwarring én verkleint de kans dat medewerkers in nepmails trappen.

2. Zorg voor een goede IT- en securitybezetting

Ook IT- en securityprofessionals hebben natuurlijk recht op vakantie. Laat je IT- of securityspecialist niet als enige achter zonder back-up. Zorg dat incidenten altijd gemeld en opgevolgd kunnen worden, óók tijdens de vakantie. Overweeg tijdelijk extra ondersteuning via je IT- of securitypartner.

3. Train iedereen (óók tijdelijke krachten) op cyberrisico’s

Een korte security-awareness update aan het begin van de zomer is geen overbodige luxe. Zeker niet als je met vakantiekrachten werkt. Wie moeten ze informeren bij een verdachte e-mail of foutmelding? Met de Cybersecurity training voor het mkb kun je in 75 minuten ontdekken hoe je je bedrijf én je medewerkers beter beschermd tegen cyberdreigingen.

4. Help medewerkers veilig werken op zakelijke apparaten tijdens hun vakantie

Zakelijke apparaten mee op reis? Informeer je team over de gevaren van openbare wifi en hoe ze veilig kunnen werken vanaf hun vakantieadres. Benadruk daarnaast dat diefstal of verlies van het apparaat zo snel mogelijk gemeld moet worden bij de IT-afdeling. Tip: stel in dat bedrijfsdata op afstand gewist kunnen worden bij verlies of diefstal.

5. Let ook op fysieke beveiliging

Niet alleen online hackers vormen een risico. Minder bezetting of tijdelijke beveiligers kunnen de deur openen voor fysieke inbraak of social engineering. Bijvoorbeeld een cybercrimineel die ongemerkt vertrouwelijke gegevens van een onbeheerd achtergelaten laptop plukt. Maak je team alert en geef duidelijke instructies.

Een veilige zomer

Met deze tips kun je met een gerust hart op vakantie, terwijl je bedrijf digitaal veilig blijft doordraaien. We wensen je een fijne vakantie!