Een mail is snel en simpel verstuurd. Dat maakt communiceren in de zorg effectief en eenvoudig. Toch loop je met iedere mail die je verstuurt ongemerkt een risico. Omdat die – zonder maatregelen – via een onbeveiligd netwerk bij de ontvanger terechtkomt. Onderweg kunnen kwaadwillende derden de inhoud meelezen, met mogelijk ernstige gevolgen voor je cliënten en patiënten en daarmee voor jou of je organisatie. Vertrouwd mailen is geen luxe, maar een noodzaak voor goede zorg. Veel professionals en organisaties in de zorg maken daarom al gebruik van een netwerk en
Een simpele en veilige oplossing
Natuurlijk wil je geen risico’s en mail je liever veilig. Maar wat is het alternatief? Misschien denk je aan onhandige portalen, waarop je omslachtig moet inloggen om een bericht te openen. En met alle werkdruk in de sector zit niemand op extra gedoe te wachten.
Daarom bieden we je met E-Zorg Veilig Mailen een simpele oplossing: je verstuurt de mail vanuit je eigen mailprogramma, via een afgeschermd deel van het internet. En de ontvanger? Die krijgt de e-mail gewoon in de inbox van het eigen mailprogramma.
Groot bereik binnen de zorg
E-Zorg Veilig Mailen wordt al veel gebruikt in de zorg. Via het afgeschermde E-Zorg netwerk bereik je duizenden aangesloten zorgprofessionals en zorgorganisaties. Omdat er ook beveiligde connecties zijn met andere zorgnetwerken – zoals @zorgring.nl en @zorgmail.nl – is de dekking binnen de sector zeer groot. De kans dat je simpel zonder portaal met jouw dagelijkse contacten veilig kan mailen is dus aanzienlijk.
Mail je iemand, dan wordt gecheckt of de ontvanger voorkomt in de lijst met veilige domeinen. Bij een match komt de mail die jij verstuurt via het veilige netwerk direct in de inbox van de ontvanger.
Mailen via een portaal blijft optie
De dekking van E-Zorg Veilig Mailen is dus groot. We hebben het al snel over duizenden zorgprofessionals. Toch mail je ook wel eens naar iemand die nog niet in de lijst met veilige domeinen staat. Wat dan? Dan kan de ontvanger de mail veilig ontvangen via een portaal. De ontvanger krijgt dan een notificatie dat zij het mailbericht na authenticatie in het portaal kan bekijken. Dat is bijvoorbeeld handig als je een vertrouwelijk verslag naar een cliënt wilt sturen.
De veiligheid van een afgeschermd netwerk
De belangrijkste randvoorwaarde voor veilig mailen is een veilig, afgeschermd netwerk. In het geval van E-Zorg Veilig Mailen is dat het netwerk van E-Zorg. Een Goed Beheerd Zorgnetwerk (GZN) dat volledig gescheiden is van het openbare internet. Het voldoet aan strenge normen zoals NIS2, NEN7510 en ISO27001. Je minimaliseert hiermee risico’s op datalekken en voldoet aan wet- en regelgeving. Zonder dat het extra gedoe is voor jou of je organisatie. Een beheerportaal geeft zorgorganisaties nog eens extra grip op mailen via het veilige communicatiekanaal.
Veilig mailen, zo geregeld
Wissel je met zorgcollega’s per mail informatie uit over cliënten of patiënten, dan zou veilig mailen vanzelfsprekend mogen zijn. Nog niet geregeld? Maak vrijblijvend een afspraak.
