Copilot in Microsoft 365 verandert de manier waarop medewerkers werken, ook binnen Microsoft zelf. Van agenda-overzichten tot creatieve teammomenten: medewerkers gebruiken slimme Copilot prompts om tijd te besparen, beter samen te werken maar soms ook gewoon ‘voor de lol’. We vroegen medewerkers bij Microsoft naar hun favoriete prompts en verzamelden vijf inspirerende voorbeelden om zelf mee aan de slag te gaan.
Tip: Je kunt deze prompts direct uitproberen in Word, Outlook, Teams of via Microsoft 365 Chat.
1. Je maandag stressvrij starten met een helder overzicht
- Doel: Voorbereid de week in
- Toepassing: Microsoft Teams, Outlook Calendar, OneNote
Prompt:
“Ik bereid me voor op mijn maandag. Geef me een overzicht van al mijn vergaderingen op maandag, gesorteerd op volgorde. Maak voor elke meeting een bullet met de titel van de afspraak en voeg maximaal 10 deelnemers toe als sub-bullets. Laat de tijden weg.”
Deze prompt wordt door Microsoft medewerkers gebruikt om werkdagen efficiënter voor te bereiden en te plannen. Je kunt het resultaat eventueel kopiëren naar OneNote en daar aanvullen met je (eigen of door Copilot gemaakte) notities per meeting. Geen heen-en-weer geklik meer tussen agenda en notitieboek!
2. Supersnel samenvatten per spreker of onderwerp
- Doel: Notulen of MBR’s verrijken
- Toepassing: Teams Meetings > ‘Recap’ tab + Copilot
Prompt:
“Vat in 2-3 bullets samen wat [naam] heeft gezegd over [onderwerp] tijdens deze meeting.”
Een Microsoft medewerker gebruikt deze prompt om snel en doelgericht notulen te maken van maandelijkse business reviews. Wat deze prompt zo handig maakt? Je kunt heel specifiek per spreker of onderwerp terughalen wat er gezegd is, wat enorm helpt bij het documenteren en rapporteren.
3. Dagelijkse catch-up met actiepunten en follow-ups
- Doel: In 1 oogopslag overzicht van je communicatie
- Toepassing: Copilot in Teams of Microsoft 365 Chat
Prompt:
“Vat mijn e-mails, Teams- en kanaalberichten van de afgelopen 3 werkdagen samen in een tabel. Voeg kolommen toe voor type (Mail/Teams/Channel), onderwerp, samenvatting, actiepunt en suggestie voor follow-up.”
Handig voor drukke weken: deze midweek-prompt zorgt dat je niets mist en laat ook zien waar je nog iets op moet volgen. Zo blijf je scherp, ook als je mailbox of Teams ontploft is.
4. Slim je dag starten met je persoonlijke werkassistent
- Doel: Je dag georganiseerd en bewust beginnen
- Toepassing: Microsoft 365 Chat of Teams
Prompt:
“Je bent mijn AI-assistent voor mijn dagelijkse routine. Geef een overzicht van mijn meetings vandaag, met beschrijving, agenda en deelnemers.Vat mijn ongelezen e-mails van gisteren samen met actiepunten. Geef een update van belangrijke chatgesprekken. Stel prioriteiten op basis van impact. Geef tips voor time management en focusmomenten.Stel leerbronnen voor op basis van mijn werk. Pas je adviezen aan op mijn voorkeuren. Geef me een tip voor een korte mindfulness-oefening.”
Deze uitgebreide ochtendprompt is populair bij product- en salesmedewerkers. Het combineert planning, actie en zelfs je eigen welzijn. Een slimme start van de dag die verder gaat dan ‘alleen je agenda checken’.
5. Een humoristische Copilot-analyse: welk Star Wars-personage ben jij op werk?
- Doel: Teambuilding en fun
- Toepassing: Teams, Copilot Chat, Outlook-activiteit
Prompt:
“Analyseer mijn Teams-chats, meetings en e-mails van de afgelopen 2 weken. Welk Star Wars-personage past het best bij mijn werkstijl en waarom? Maak een dossier met mijn krachten, zwaktes, vriendenkring en rivaal, inclusief echte namen, rollen en werkstijl.”
Deze creatieve prompt wordt intern gebruikt als ijsbreker tijdens teamdagen of virtuele koffiemomenten. Leuk én verrassend accuraat!
Bonus: Prompts opslaan voor hergebruik – zo doe je dat
Veel Microsoft-medewerkers slaan hun favoriete prompts op in de Copilot Lab of gebruiken Prompt Buddy om ze te delen binnen het team.
Zo sla je een prompt op:
- Ga naar microsoft365.com/chat
- Voer je prompt in en laat Copilot het uitvoeren
- Hover over de prompt en klik op ‘Save prompt’
- Geef het een naam en klik op ‘Save’
- Je teruggevonden prompts vind je in Copilot Lab > ‘Prompts to Try’
Meer inspiratie nodig?
Duik in de
Wil je nog veel meer voorbeeldprompts voor AI bekijken? Download dan ons