Werk je veel met Excel, maar kost het analyseren van data je (te) veel tijd? Dan is Microsoft Copilot in Excel precies wat je nodig hebt. Deze AI-assistent helpt je om sneller inzichten te krijgen uit je spreadsheets, zonder ingewikkelde formules of handmatig sorteren. Of je nu werkt met salesrapporten, klantdata, voorraadbestanden of financiële overzichten: Copilot maakt data-analyse eenvoudiger, slimmer en efficiënter.
Op zoek naar inspiratie hoe je dat kunt aanpakken? Hieronder geven we een aantal voorbeelden van veelvoorkomende data-analytische taken in Excel en hoe je Copilot daarbij kunt gebruiken.
1. Stel natuurlijke taalvragen over je data
Een van de krachtigste functies van Copilot in Excel is dat je geen formules meer hoeft te kennen om inzichten te krijgen. Je kunt gewoon vragen stellen in normale taal, zoals:
- "Wat zijn de top 5 producten met de hoogste omzet dit kwartaal?"
- "Hoeveel nieuwe klanten kwamen erbij per maand in 2024?"
- "Wat is de gemiddelde levertijd per regio?"
Copilot analyseert de gegevens in je sheet en geeft direct een begrijpelijk antwoord, vaak inclusief een tabel, grafiek of aanbeveling. Dit maakt het mogelijk om zonder technische kennis diepgaande analyses te doen. Handig als je in de marketing, sales, finance of operations werkt.
2. Laat Copilot trends, patronen en uitschieters herkennen
Copilot kan zelfstandig trends en opvallende patronen in je data signaleren. Denk aan een plotselinge stijging in kosten, teruglopende marges, of juist opvallend hoge prestaties binnen een team. Voorbeeldvragen die je kunt stellen zijn:
- "Zijn er opvallende veranderingen in de maandelijkse uitgaven?"
- "Welke klantgroepen geven gemiddeld het meeste uit?"
- "Welke medewerkers scoren consequent onder het target?"
Copilot legt automatisch verbanden en visualiseert waar nodig de resultaten, bijvoorbeeld in een lijn- of kolomgrafiek. Dit helpt je om sneller beslissingen te nemen, zonder eerst zelf alles te filteren of door te spitten.
3. Gebruik Copilot om data op te schonen en te structureren
Onvolledige, dubbele of rommelige gegevens zijn een grote frustratie bij data-analyse. Copilot helpt je om ruwe data op te schonen met slimme suggesties:
- "Verwijder dubbele rijen in deze lijst."
- "Zet alle datums om naar dd-mm-jjjj-formaat."
- "Groepeer deze gegevens op klantnaam en bereken de totale omzet."
Copilot kan ook automatisch nieuwe kolommen aanmaken, formules invullen en gegevens categoriseren. Daarmee voorkom je fouten en bespaar je tijd bij de voorbereiding van je analyse.
4. Automatiseer berekeningen en maak complexe formules begrijpelijk
Moet je ingewikkelde berekeningen uitvoeren, maar weet je niet precies hoe? Copilot kan formules voor je opstellen op basis van je vraag én uitleggen wat ze doen. Bijvoorbeeld:
- "Bereken het gemiddelde verkoopbedrag per productcategorie."
- "Toon mij het percentage groei ten opzichte van vorig jaar."
Copilot maakt de juiste formule aan en geeft vaak ook tekstuele uitleg. Dat is vooral handig voor mensen die minder ervaring hebben met Excel-functies zoals VLOOKUP, IF, XLOOKUP, of INDEX/MATCH. Ook als je een bestaande formule wilt controleren of verbeteren, kun je Copilot om advies vragen.
5. Laat Copilot visualisaties maken
Data-analyse is niet compleet zonder heldere visualisaties. Copilot helpt je met het kiezen en genereren van de juiste grafiek op basis van jouw gegevens en context. Je kunt bijvoorbeeld vragen:
- "Maak een staafdiagram van de omzet per regio."
- "Toon een lijngrafiek met de maandelijkse klantgroei."
- "Welke visualisatie past het beste bij deze dataset?"
Copilot begrijpt de onderliggende structuur van je data en kiest automatisch een geschikt diagramtype. Je hoeft dus niet langer handmatig te experimenteren met grafieken: de juiste vorm wordt voor je gegenereerd en is direct klaar om te gebruiken in rapportages of presentaties.
Slimmer werken met Excel en Copilot
Copilot in Excel is méér dan een handige AI-tool: het is een gamechanger voor iedereen die werkt met data. Of je nu een mkb’er bent die maandelijkse rapportages opstelt, of een medewerker in finance, sales of logistiek: Copilot helpt je om sneller, slimmer en foutlozer te werken.
Door natuurlijke taal te combineren met krachtige AI-functies, wordt Excel toegankelijker én krachtiger dan ooit. En het mooie is: je hoeft geen dataspecialist te zijn om ermee te leren werken.
Wil je Copilot optimaal inzetten voor jouw organisatie?
Of je nu pas begint met AI of al werkt met Microsoft 365, onze experts helpen je graag verder. Zo kunnen we je helpen met het aanschaffen van de juiste Copilot-licenties in Microsoft 365 en de (veilige) implementatie van AI op de werkvloer. Meer weten?