Zo hou je je apparaten en gegevens veilig op zomervakantie
Voor veel ondernemers en professionals betekent de zomervakantie niet dat het werk helemaal stil komt te liggen. Misschien beantwoord je tussendoor een paar e-mails, woon je een online vergadering bij of houd je je bedrijf vanaf de camping, het vakantiehuis of een terras (een beetje) draaiende.
Dankzij cloudsoftware en mobiele netwerken kan dat vrijwel overal. Maar werken vanuit het buitenland brengt ook risico's met zich mee. Denk aan onbeveiligde wifinetwerken, oververhitte smartphones, drukke vliegvelden en een laptop die nét iets te lang onbeheerd op tafel ligt.
Met een goede voorbereiding kan je zorgeloos genieten van de zon én veilig online blijven werken. Deze praktische tips helpen je daarbij.
1. Gebruik liever mobiel internet dan openbare wifi
Op vakantie maak je al snel verbinding met de wifi van een camping, hotel, luchthaven of strandtent. Handig, maar lang niet ieder netwerk is goed beveiligd. Cybercriminelen kunnen misbruik maken van onbeveiligde verbindingen of zelfs nepnetwerken opzetten die nauwelijks van het echte netwerk zijn te onderscheiden.
Gebruik daarom waar mogelijk je eigen mobiele verbinding. Binnen de EU kan je je databundel meestal gewoon gebruiken zonder extra kosten. Heb je toch wifi nodig? Let dan op het volgende:
- Controleer altijd of je verbinding maakt met het juiste netwerk.
- Gebruik een VPN als je vertrouwelijke bedrijfsinformatie verwerkt.
- Log niet in op internetbankieren of andere gevoelige systemen via openbare wifi.
- Schakel automatisch verbinden met wifinetwerken uit.
- Zorg dat je laptop en smartphone volledig up-to-date zijn.
Zo verklein je de kans dat gevoelige bedrijfsinformatie onderweg in verkeerde handen terechtkomt.
2. Bescherm je apparaten tegen hitte, water en diefstal
Waar wintersport vooral uitdagingen oplevert door kou, is de zomer juist de vijand van elektronica vanwege de warmte. Smartphones en laptops functioneren het beste bij normale temperaturen. Laat je apparatuur daarom nooit urenlang in een hete auto liggen of in de volle zon op een terrastafel.
Ook water en zand vormen een risico. Werk je vanaf het zwembad of strand? Gebruik dan een waterbestendige hoes en leg je laptop niet direct op het zand of op een warme tafel.
Daarnaast is het slim om rekening te houden met diefstal. Vakantiegebieden trekken helaas ook zakkenrollers aan. Een paar eenvoudige voorzorgsmaatregelen maken al veel verschil:
- Berg je laptop op zodra je hem niet gebruikt, liefst in de kluis.
- Laat een smartphone nooit onbeheerd op tafel liggen.
- Gebruik een stevige beschermhoes.
- Activeer 'Zoek mijn iPhone' of 'Zoek mijn apparaat'.
- Zet schermvergrendeling en biometrische beveiliging aan.
Raakt je toestel toch kwijt? Dan kun je het sneller terugvinden of op afstand wissen.
Toestel kwijt op vakantie?
Goed om te weten: zakelijke klanten van KPN kunnen in Europa gebruikmaken van onze
3. Download belangrijke bestanden voor vertrek
Internet is op vakantie niet altijd even betrouwbaar. Op een camping kan de verbinding overbelast zijn en ook onderweg heb je niet overal bereik.
Werk je regelmatig onderweg? Zorg dan dat belangrijke documenten vooraf offline beschikbaar zijn. Dat geldt bijvoorbeeld voor presentaties, offertes of klantinformatie.
Gebruik daarnaast cloudopslag zoals OneDrive, Google Drive of Dropbox. Mocht je laptop beschadigd raken of gestolen worden, dan kun je vanaf een ander apparaat gewoon verder werken.
4. Voorkom een lege batterij onderweg
Op vakantie gebruik je je smartphone vaak intensiever dan thuis. Je navigeert, maakt foto's, zoekt restaurants op, reserveert tickets, gebruikt vertaalapps en beantwoordt ondertussen ook nog zakelijke berichten. Daardoor loopt je batterij sneller leeg dan je denkt.
Met een paar eenvoudige instellingen houd je het langer vol:
- Schakel de energiebesparingsmodus in.
- Zet de schermhelderheid iets lager.
- Schakel bluetooth of gps uit als je ze niet gebruikt.
- Neem een powerbank mee van minimaal 10.000 mAh.
- Download kaarten en documenten vooraf zodat je minder data gebruikt.
Werk je veel onderweg? Dan is een compacte USB-C-oplader of snellader ook geen overbodige luxe.
5. Slim bereikbaar blijven zonder dat het je vakantie verpest
Voor veel ondernemers voelt het prettig om tijdens de vakantie een vinger aan de pols te houden. Maar als je de hele dag notificaties blijft ontvangen, kom je nauwelijks aan ontspannen toe. Door je bereikbaarheid slim te organiseren voorkom je dat werk de hele dag door je vakantie heen loopt.
Maak daarom vooraf duidelijke afspraken met collega's en klanten. Geef aan wanneer je bereikbaar bent en wanneer niet. Handige hulpmiddelen zijn bijvoorbeeld:
- een automatische afwezigheidsmelding in bijvoorbeeld Outlook of Teams.
- vaste momenten waarop je e-mail controleert.
- Microsoft Teams voor chat en vergaderingen.
- WhatsApp Business om klantvragen tijdelijk door collega's te laten beantwoorden.
6. Vergeet je online veiligheid niet tijdens het reizen
Juist op luchthavens, stations en in hotels zijn cybercriminelen actief. Niet alleen via wifi, maar ook via phishingmails of nepberichten die inspelen op vakantieboekingen, vluchtwijzigingen of pakketbezorging.
Blijf daarom extra alert als je op reis bent. Controleer altijd de afzender van e-mails voordat je ergens op klikt. Gebruik waar mogelijk 2-factorauthenticatie en sla sterke wachtwoorden op in een wachtwoordmanager.
Wordt een apparaat toch gestolen of raak je het kwijt? Dan helpt het als je apparaten versleuteld zijn en je ze op afstand kunt blokkeren of wissen.
Werk zorgeloos vanuit je vakantieadres
Of je nu een paar dagen vanuit een vakantiehuis werkt, onderweg bent met de camper of af en toe je mailbox bijwerkt vanaf een zonnig terras: met een goede voorbereiding kan je veilig en productief blijven werken, zonder dat je vakantie daaronder lijdt.
Door slim om te gaan met openbare netwerken, je apparatuur goed te beschermen en duidelijke afspraken te maken over je bereikbaarheid, geniet je van het beste van twee werelden: een ontspannen vakantie én de zekerheid dat je bedrijf gewoon door kan draaien.