Voicemail of doorschakeling aanzetten



Voor hele bedrijf

Schakel uw hoofdnummer door naar uw voicemail of een nummer naar keuze.

  1. Log in MijnKPN Zakelijk
  2. Kies voor "Producten" en dan voor "Telefooncentrale beheer (BÈTA)"
  3. Open "Nachtschakeling"
  4. Kies voor "Altijd aan"

Belangrijk: uw doorschakeling is actief totdat u deze weer uitschakelt.

U kunt een tijdschema instellen op basis van uw kantoortijden.

Zo is uw voicemail of doorschakeling automatisch actief wanneer uw bedrijf bijvoorbeeld gesloten is.

Lees meer over tijdschema's

Voor een groep

Zet de voicemail aan voor een groep mensen zoals een afdeling of een belgroep.

  1. Log in MijnKPN Zakelijk
  2. Kies voor "Producten" en dan voor "Telefooncentrale beheer (BÈTA)"
  3. Kies "Belgroep" en open links de betreffende "Belgroep"
  4. Klik op het potlood om de belgroep te bewerken
  5. Ga naar Doorschakelen na wachttijd of bij onbereikbaar
  6. Stel uw doorschakeling naar een ander nummer of de voicemail naar wens in

Belangrijk: uw instelling is actief totdat u deze weer uitschakelt.

Bij een groep of afdeling kunt u alleen doorschakelen via een tijdschema wanneer u gebruik maakt van een Keuzemenu of Callcenter. Hebt u een Keuzemenu of Callcenter?

Lees meer over tijdschema's

Voor 1 persoon

Oproepen naar 1 toestel of persoon schakelt u door met stercodes of MijnGesprek.

Ga naar “Instellingen” en kies voor 1 van de doorschakelmogelijkheden. Voer het telefoonnummer in of kies de voicemail waarnaar u wilt doorschakelen.

Doorschakelen naar de voicemail of een ander nummer met stercodes

  1. Toets *72
  2. Kies het telefoonnummer of het verkort kiesnummer waarnaar u wilt doorschakelen en sluit af met #

Belangrijk: Door te bellen met *73# zet u het doorschakelen direct uit

Uw voicemailbegroeting wijzigen

  1. Bel 1233
  2. Voer uw pincode in
  3. Spreek uw bericht in

Uw voicemailbericht is opgeslagen.

Pincode vergeten Uw pincode kunt u resetten in MijnKPN Zakelijk. Ga naar de gebruiker waarop u de voicemail wilt inspreken en kies voor 'Pincode wijzigen'

U kunt een audiobestand van uw computer uploaden naar uw Telefooncentrale beheeromgeving.

  1. Log in MijnKPN Zakelijk
  2. Ga naar de gebruiker of de belgroep waar u het audiobericht wilt toevoegen
  3. Kies voor "Audio toevoegen"
  4. Klik op "Audiobestand uploaden"
  5. Kies voor "Uploaden" en dan voor "Audio opslaan"

Keuzemenu instellen

Met een keuzemenu gaan inkomende oproepen automatisch naar de juiste afdeling. Zo is uw klant sneller geholpen.

Callcenter instellen

Met callcenter kunt u wachtrijen beheren, teamleiders toewijzen, wachtmuziek en welkomstberichten instellen.

Nummers blokkeren

Lees alles over het blokkeren van oproepen naar het buitenland, mobiele nummers of betaalde servicenummers.

Veelgestelde vragen

U kunt uw algemene wachtmuziekje niet wijzigen. U kunt uw wachtmuziek aan of uitzetten onder "Algemene instellingen", tabblad "Wachtmuziek"

Als u gebruik maakt van een Callcenter dan kunt u wel de wachtmuziek van uw callcenter wijzigen. Daarvoor gaat u naar "Callcenter", bewerkt u het Callcenter en kiest u voor "Wachtmuziek"

  1. Log in MijnKPN Zakelijk
  2. Ga naar "Producten en dan naar "Telefooncentrale beheer (BÈTA)"
  3. Open "Telefoonboek"

Ja, de handleiding kunt u hier als pdf downloaden.

Download de handleiding van Telefooncentralebeheer BÉTA

Antwoord niet gevonden of liever direct contact?

Onze Zakelijke Klantenservice is 24/7 gratis bereikbaar

Naar Zakelijk Contact