E-mail instellen op zakelijke telefoon

Overal en altijd uw e-mail beschikbaar

In slechts een paar stappen kunt u uw KPN mail instellen op uw telefoon of tablet. Zo bent u altijd bereikbaar.

Bekijk onze instructievideo voor het instellen van uw KPN mail op uw telefoon, of volg onderstaand stappenplan.

Video: Instellen e-mail op telefoon en tablet

KPN mail instellen telefoon & tablet

Om gebruik te maken van uw e-mail en andere internetdiensten op uw telefoon, moet u verbinding maken met de servers van KPN. In onderstaand overzicht ziet u de benodigde gegevens en instellingen voor de KPN-servers.

KPN e-mail instellen op telefoon of tablet
  1. Houd het wachtwoord en de gebruikersnaam van uw e-mail bij de hand
  2. Klik op onderstaande button voor de toestelhulp
  3. Kies uw telefoon en type
  4. Selecteer het besturingssysteem
  5. Ga naar ‘handmatig e-mail instellen’ en stel uw e-mail in met onderstaande gegevens
E-mail instellen


Inkomende e-mail instellen op telefoon

Om uw KPN mail in te stellen op uw telefoon maakt u gebruik van de server van KPN. Wanneer u 'handmatig e-mail instellen' geselecteerd hebt, kunt u kiezen voor POP3-server.

Nadat u deze hebt geselecteerd, wordt u een aantal gegevens en instellingen gevraagd zoals de poort, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord. Vul daar de volgende gegevens in:


POP3 server pop.kpnmail.nl
Beveiligingstype geen
Poort 110
Aanmelden verplicht
Gebruikersnaam de gebruikersnaam van uw e-mailaccount
Wachtwoord het wachtwoord van uw e-mailaccount

Uitgaande e-mail instellen op telefoon

Na het instellen van de server van de inkomende mail, wordt u gevraagd de server voor de uitgaande mail in te stellen. U selecteert daarvoor de SMTP-server.

Er wordt u weer gevraagd de poort, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord in te vullen. Vul daar de volgende gegevens in:


SMTP server mail.kpnmail.nl
Beveiligingstype geen
Poort 25
Aanmelden verplicht
Gebruikersnaam de gebruikersnaam van uw e-mailaccount
Wachtwoord het wachtwoord van uw e-mailaccount

Veelgestelde vragen

Om e-mail te kunnen versturen moet u verbonden zijn met het internet. Daarnaast moet uw telefoon goed zijn ingesteld om e-mail te kunnen verzenden.

Hebt u uw e-mail al ingesteld, maar kunt u nog geen mail verzenden? Controleer dan de volgende stappen.

  • Is de SMTP van de uitgaande mailprovider (bijvoorbeeld Gmail of KPN mail) correct ingesteld?
  • Is de beveiliging SSL of TLS ingeschakeld?
  • Is de poort van de mailserver correct ingesteld?
  • Is de gebruikersnaam(hoofdmailadres) en wachtwoord ingevoerd?


Als KPN uw e-mailprovider is, kunt deze gegevens gebruiken:

  • Mailserver: smtp.kpnmail.nl
  • Gebruikersnaam en wachtwoord: zoals ingesteld bij inkomende mail
  • Beveiligingstype: aan (kies voor TLS of StartTLS, anders SSL)
  • Poort: 587

Via de toestelhulp kunt u zien hoe u e-mail instelt op uw toestel.

Post Office Protocol (POP) is het meest gebruikte protocol voor het ophalen van e-mail van een mailserver. POP3 is een internetstandaard voor het overbrengen van e-mail van een server naar een e-mailprogramma van de gebruiker (gewoonlijk over poort 110). KPN biedt u een e-mailaccount aan dat beschikbaar is via POP3. POP3 houdt in dat alle e-mails kunnen worden overgebracht van een server naar een e-mailprogramma van een gebruiker. 

POP3 is zo gemaakt dat u zonder constante internetverbinding uw e-mail kunt ophalen als u verbonden bent met internet. Vervolgens kunt u de berichten bekijken en bewerken zonder dat het nodig is om met het internet verbonden te blijven.

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is de standaard voor het versturen van e-mail over het internet.

SMTP is een relatief simpel, tekstgebaseerd protocol: eerst wordt de afzender van het bericht gespecificeerd, daarna één of meerdere ontvangers en vervolgens de verzendgegevens en inhoud van het bericht. SMTP gebruikt poort 25 voor de communicatie tussen SMTP-servers.


Uitgaande e-mail instellen voor desktop pc

Om uw KPN e-mail, website en nieuwsgroepen via uw internetprogramma’s in te stellen, hebt u gegevens nodig van de KPN-servers. De e-mailinstellingen zijn afhankelijk van de serviceprovider. Bij een goede installatie adviseren wij u hiervoor uw serviceprovider te raadplegen.

Bent u aangesloten via een KPN internetverbinding en is KPN uw mailprovider? Dan hebt u een andere configuratie nodig om uw uitgaande e-mail werkend te krijgen. Vul daar de volgende gegevens in:


SMTP server smtp.routit.net (IP4) en smtpv6.routit.net (IPv6)
Beveiligingstype geen
Poort Poort 25
Aanmelden verplicht
Gebruikersnaam de gebruikersnaam van uw e-mailaccount
Wachtwoord het wachtwoord van uw e-mailaccount

Kunt u niet vinden wat u zoekt? Wij helpen u graag verder

U kunt ons 24/7 gratis bereiken

Naar zakelijk contact