Miljoenen Nederlanders moeten hun werk opeens vanuit huis doen. Dat is wennen, want je woning is allerminst een kantoor. Hoe kun je toch productief thuiswerken? Margôt van Brakel van De Thuiswerkcoach geeft 11 tips.
Tip 1. Plan volgens blokken van 30 minuten
Tip 2. Productief thuiswerken vereist een vaste plek
Dé basis voor thuiswerken is volgens Van Brakel dat je een vaste plek hebt. 'Anders begint elke dag met de vraag: waar ga ik werken?' Houd bij het bepalen van die vaste plek rekening met wat je nodig hebt om je werk te kunnen doen: licht, klimaat, stroom en een goede internetverbinding.
Tip 3. Neem de tijd voor pauzes en schermvrije periodes
Thuiswerkers hebben de neiging om de hele dag achter hun scherm te zitten, signaleert Van Brakel. 'Maar je hoeft echt niet de ganse dag online te zijn. Wissel online en concentratiewerk af. Neem ook regelmatig een korte pauze: elk half uur een paar minuten van je bureau loskomen is ideaal. Houd bovendien één keer per dag een wat langere wandelpauze. Dit zorgt voor extra productiviteit als je weer op je werkplek zit. Let op: telefoon thuislaten!'
Tip 4. Kleed je thuis alsof het je kantoor is
Thuiswerken in je pyjama? Absoluut een no-go als je productief wil zijn, ook als je géén videocalls hebt. 'Hoe je jezelf kleedt heeft invloed op hoe je jezelf voelt en gedraagt. Door je kantoorkleren aan te trekken, geef je het thuiswerken meer gewicht. Kleine dingen maken het verschil, zoals schoenen aantrekken. Je zult merken dat dit al een heel ander gevoel geeft als je aan de eettafel zit te werken', aldus Van Brakel.
Tip 5. Maak van tevoren afspraken over de manier van werken
Bij thuiswerken is het nog belangrijker dan op kantoor om afspraken te maken over hoe je met elkaar samenwerkt en op welke manier je digitale middelen inzet. Van Brakel: 'Maak daar van tevoren afspraken over en evalueer regelmatig, zodat jullie er samen steeds beter in worden.'
Tip 6. Organiseer een virtuele koffiedate met je collega’s
'Je zou het bijna vergeten, maar sociale contacten zijn heel belangrijk', stelt Van Brakel. 'Momenteel loop je niet zomaar een collega tegen het lijf waar je een praatje mee kunt maken. Dus moet je deze sociale contactmomenten gaan organiseren. Plan minimaal één keer per dag een virtuele koffiedate met een collega. Geen werkoverleg, maar gezellig kletsen over andere dingen. Doe dat bijvoorbeeld via Skype of Zoom, zodat je elkaar echt kunt zien. Veel plezier!'
Tip 7. Maak verbinding met elkaar, maar niet via e-mail
Van Brakel: 'Samenwerken lukt alleen als je een echte verbinding met elkaar maakt. Daarom is communicatie zo belangrijk. De valkuil bij thuiswerken is dat we enorm gaan e-mailen. Doe dat vooral niet! Denk goed na over welke kanalen je waarvoor wilt gebruiken. Een goed gebruik, dat ik meer en meer zie: teams die de dag beginnen met een virtuele dagstart. Een vast moment aan het begin van de dag om te horen hoe het met iedereen gaat, waar iedereen mee aan de slag gaat en of er iemand hulp nodig heeft. Bij voorkeur vindt zo’n dagstart plaats via video, zodat je elkaar even kunt zien.'
Tip 8. Eindig de dag met een reflectie
De thuiswerkcoach adviseert de dag te eindigen met een reflectie op het plan van de dag: 'Kijk terug op hoe je dag is verlopen. Moet je iets doorschuiven naar morgen? Wat ging er vooral heel goed? En wat je vandaag geleerd? Zo heeft je dag een kop en een staart. Het is een waardevol ritueel dat helpt om steeds beter de regie te krijgen over je werk.'
Tip 9. Vind jezelf uit
'Zo intensief thuiswerken heb je waarschijnlijk nog nooit gedaan. Dus het zal even duren voordat je helemaal je draai hebt gevonden en thuis net zo productief bent als op kantoor. Bovendien heeft iedereen een andere situatie; er is geen gouden formule. Durf te experimenteren en accepteer dat het niet altijd gaat zoals je zou willen. Daarom is die dagelijkse reflectie ook zo belangrijk: kijk hoe het gaat en waar je kunt verbeteren.'
Tip 10. Zie het positieve (ook in tijden van corona)
'Ik gun het iedereen de dingen positief te zien. Help elkaar hiermee! We zitten er sámen in en sámen kunnen we het laten werken. Onderschat niet de impact die je kunt hebben op een ander. Juist in deze tijd gaan we inzien dat we behoefte hebben aan verbinding. We geven en nemen. Soms heb je een gevende rol, soms ontvang je.'
Tip 11. Balanceer goed in het grijze gebied tussen werk en privé
'Nu je één plek hebt voor werk en privé moet je een weg vinden om deze twee kanten van je leven goed en evenwichtig in te vullen. Zie het als een kans om je leven opnieuw te tekenen met een schone lei. Het standaardidee dat werk van 9 tot 5 is past misschien niet meer. Maar gooi niet meteen alle remmen los, kleed het in vanuit een bepaalde routine. Pas die beetje bij beetje aan, totdat je de balans gevonden hebt die voor je werkt. Met als resultaat dat zowel werk als privé in een nieuwe balans zijn gekomen.'
Lees ook: Thuiswerken: de zes populairste tools voor online vergaderen
