Microsoft PowerBI is een hele handige tool voor het maken van dashboards en rapportages. Maar wist je dat je PowerBI ook kunt gebruiken voor het automatiseren van bedrijfsprocessen?
Door sommige bedrijfsprocessen te automatiseren kun je de productiviteit van je bedrijf en medewerkers drastisch verhogen. Met behulp van data-analyse en visualisatiehulpmiddelen zoals Microsoft PowerBI, is het nu eenvoudiger dan ooit om data-gestuurde beslissingen te nemen en bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Denk aan de integratie van databronnen, real-time rapportage, automatische datavisualisatie, het voorbereiden van presentaties of meetings en het samenwerken binnen teams. In dit artikel geven we 5 voorbeelden van hoe je Microsoft PowerBI hiervoor kunt inzetten.
Integreer databronnen op één plek
Met Microsoft PowerBI kun je heel makkelijk gegevens uit verschillende bronnen verzamelen en integreren. Je kunt deze gegevens importeren uit programma’s zoals Excel, SQL Server, SharePoint en vele andere. Door alle data op één plek samen te brengen, kun je sneller inzichten verkrijgen en geïnformeerde beslissingen nemen.
Real-time rapportage
Naast dashboarding biedt PowerBI ook realtime rapportage, waardoor je snel kunt reageren op veranderingen in je bedrijf. Door het opzetten van gepersonaliseerde dashboards en KPI's (Key Performance Indicators), kun je jouw bedrijfsprocessen continu evalueren en optimaliseren, zonder dat je nog handmatige rapportages hoeft te maken.
eBook: 100 Websites voor ondernemers
Beter (samen)werken met 100 handige websites en clouddiensten voor ondernemers.
DownloadVisualiseer data
Wie zegt dat je een vormgever of studio nodig hebt om mooie grafieken of datavisualisaties te maken? Met PowerBI kun je automatisch diverse visualisaties zoals staafdiagrammen, lijndiagrammen en kaarten laten opmaken en deze verwerken in je eigen PowerPoint sheets. Zo maak je indruk én bespaar je tijd.
Voorspellende analyse
PowerBI maakt gebruik van geavanceerde algoritmes en machine learning om toekomstige trends te voorspellen op basis van historische gegevens. Met deze voorspellende analyses kun je proactief beslissingen nemen om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren en jouw organisatie voor te bereiden op toekomstige uitdagingen.
Werk samen en deel inzichten
Microsoft PowerBI is bij uitstek geschikt voor samenwerking binnen teams. Door jouw dashboards te delen met collega’s hebben zij ook toegang tot de meest actuele en data-gedreven informatie. Dankzij deze realtime inzichten neemt het voorbereiden van meetings en het maken van beslissingen minder tijd in beslag. Daarnaast leidt het tot betere samenwerking en efficiëntere bedrijfsprocessen.
Automatiseer processen met Power Automate
Microsoft PowerBI kan worden geïntegreerd met Power Automate, een tool voor het automatiseren van bedrijfsprocessen. Met Power Automate kun je automatische werkstromen opzetten om veelvoorkomende taken te automatiseren, zoals het versturen van e-mailmeldingen, het bijwerken van gegevens in andere systemen of het genereren van rapporten. Dit bespaart je tijd en vermindert de kans op menselijke fouten, waardoor je bedrijfsprocessen efficiënter en effectiever worden.
