Een kerkgenootschap of de koepelorganisatie dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) om eHerkenning te kunnen aanvragen. Een kerkgenootschap is een bijzondere vorm van een private organisaties waardoor er geen namen van bestuurders en kerkleden zullen worden gepubliceerd.
Om toch de bevoegdheid van personen binnen en de rechtspersoonlijkheid van een kerkgenootschap te kunnen vaststellen hanteert KPN in samenwerking met het Interkerkelijk Contact in Overheidszaken de volgende procedures.
Het zelfstandige kerkgenootschap of de kerkelijke gemeente levert de volgende documenten aan:
Verstuur alle documenten digitaal of print alles op briefpapier van uw genootschap of gemeente.
Voor een soepele aanvraag van een eHerkenningsmiddel op niveau eH3 hebt u de volgende gegevens en documenten nodig. Voor vragen over de juiste procedure die voor uw kerkgenootschap geldt: informeer bij uw kerkgenootschap.
De gebruiker van de Eherkenning doet de aanvraag. Er zijn 2 aanvraagprocedures ontwikkeld in overleg met het Interkerkelijk Contact in Overheidszaken. Informeert u bij uw eigen kerkgenootschap welke procedure u dient te volgen. De toestemming tot deze aanvraag wordt gegeven ofwel door het landelijk kerkgenootschap c.q. het bisdom, danwel door het bestuur van de lokale kerk.
Geef uw e-mailadres op. U ontvangt een e-mail met een link om uw e-mailadres te bevestigen. Klik daarop om te starten met de aanvraag. Door uw e-mailadres bij de eerste stap op te geven, kunnen wij u - in het geval dat u de aanvraag niet afmaakt – automatisch een link sturen waarmee verder gaat waar u gebleven was.
Geef uw mobiele nummer op. Per sms ontvangt u een eenmalige code waarmee u uw nummer bevestigt. Wij hebben uw mobiele nummer nodig voor de tweestapsverificatie. Bij het inloggen met eHerkenning krijgt u een code per sms om uw inlog te bevestigen.
Kies een wachtwoord en onthoud dit goed. Dit wachtwoord hebt u nodig voor het inloggen met eHerkenning.
Vul de gegevens in van de kerkelijke organisatie en van de gebruiker.
Selecteer de dienst(en) en machtiging(en) die u nodig hebt. Er zitten standaard 10 machtigingen bij de prijs inbegrepen. Die moeten dan wel direct bij de aanvraag worden gebruikt.
Selecteer de geldigheidsduur voor het middel en machtiging. U kunt kiezen uit 3 jaren. U ziet direct wat de totale kosten zijn.
Voeg de gegevens van de voorzitter en secretaris als bevoegd vertegenwoordigers.
Controleer het factuuradres en gebruik de referentiecode.
Rond het aanvraagformulier en accordeer de de voorwaarden.
Print het aanvraagformulier (PDF) uit op A4 papierformaat.
Laat de bevoegde vertegenwoordiger(s) het formulier ondertekenen. De handtekening(en) dienen origineel te zijn en mogen niet vervangen worden door een kopie of scan. Houd er rekening mee dat er wordt gecontroleerd of de handtekening overeenkomt met de handtekening op het identiteitsbewijs.
Stuur de ondertekende aanvraag op naar:
KPN
Postbus 636
1500 EP Zaandam
De controle van een eHerkenning aanvraag is bijzonder nauwkeurig door de strenge veiligheidsregels vanuit de overheid. Vul de aanvraag dus nauwkeurig en foutloos in, zo voorkomt u onnodige, extra vertraging.
De persoon die als gebruiker is opgegeven krijgt een verzoek per e-mail voor een afspraak omdat een persoonlijke verificatie veriest is. De afspraak kan online via Mijn Afspraak worden ingepland en de aanvrager ontvangt een bevestiging.
Een dag voor de afspraakdatum krijgt u rond 22:15 uur bericht met een tijdvenster van twee uur waarin de medewerker langskomt. Op de dag van de afspraakdatum rond 07:30 uur wordt kenbaar gemaakt welke medewerker langskomt. Wel zo veilig!
Zijn alle documenten akkoord en is de identificatie gedaan? Zodra uw middel gereed is, ontvangt u een e-mail met uw gebruikersnaam. Per sms ontvangt u uw wachtwoord. Nu kunt u inloggen met uw eHerkenningsmiddel.
De eerste keer inloggen? Volg deze stappen:
Houd de bevestigingsmail en de SMS met uw wachtwoord bij de hand.
Ga naar de website van de dienst waar u wilt inloggen.
Kies voor Inloggen met eHerkenning.
Volg nu verder de stappen op uw scherm en gebruik de gegevens die u via e-mail en SMS hebt ontvangen.
U bent succesvol ingelogd met uw eHerkenningsmiddel en u kunt uw zaken afhandelen.
Nadat uw middel gereed is, ontvangt u de factuur. De facturatie van eHerkenning heeft KPN uitbesteed aan Cannock Outsourcing B.V.
Betalingstermijn
Heeft u binnen 4 weken nog niet betaald? Dan ontvangt u de eerste aanmaning van Cannock Outsourcing B.V. Na 8 weken krijgt u een tweede aanmaning. Na 10 weken heeft u nog 24 uur om te betalen, voor het EH middel wordt geblokkeerd.
Vragen
Hebt u vragen over de factuur? Neem dan contact op met de klantenservice voor facturen.
Telefoon: 088 - 1168048
E-mail: eherkenning@cannock.nl
Bereikbaar op werkdagen van 8:30 tot 17:00
De verwerkingstijd van eHerkenning aanvragen varieert tussen direct (0 dagen) en uiterlijk 5 dagen (bij complexe aanvragen kan het langer duren):
1. Aanvragen via onze beheermodule worden dezelfde werkdag verwerkt.
2. Spoedaanvragen (voor 15.00 uur) worden uiterlijk de volgende werkdag verwerkt
3. De doorlooptijd van aanvragen van bevoegd vertegenwoordigers met een eenvoudige vennootschappelijke structuur (één BV) bedraagt tussen de 1-3 dagen.
4. Bij aanvragen van complexere organisaties kan het langer duren voordat u uw eH3 middel heeft.
De tarieven voor een eHerkenningsmiddel of eHerkenningsmachtiging zijn afhankelijk van de looptijd (1, 3 of 5 jaar) en worden bij aanschaf via een factuur in één keer in rekening gebracht.
Alle genoemde prijzen zijn in euro’s, exclusief BTW. Prijswijzigingen voorbehouden.
Op 17 december 2019 is door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties de volgende kamervraag beantwoord:
‘Wat is de wettelijke grondslag om ondernemingen te verplichten aangifte te doen met eHerkenning (dat in tegenstelling tot DigiD niet gratis is en alleen commercieel verkrijgbaar is)?’
Hierop heeft de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties als volgt geantwoord:
Uit artikel 2:15, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht volgt dat een bestuursorgaan bevoegd is om nadere eisen te stellen aan het gebruik van de elektronische weg. Van deze bevoegdheid wordt gebruik gemaakt door de Belastingdienst. Dit soort eisen zijn over het algemeen technisch van aard en hebben betrekking op het borgen van de betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van de gegevensuitwisseling. Daarnaast behoren informatiesystemen, die persoonsgegevens verwerken, ingevolge de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) aan bepaalde eisen te voldoen ten aanzien van toegangsbeveiliging. Via de EU verordening nr. 910/2014 (eIDAS-verordening) en de bij uw Kamer in behandeling zijnde Wet digitale overheid wordt de norm betreffende de adequate beveiliging van de toegang tot digitale dienstverlening nader gespecificeerd. Ongeacht of de nadere invulling van de norm door inwerkingtreding van de Wet digitale overheid van kracht is, is de Belastingdienst bevoegd en verplicht om de persoonsgegevens op haar portaal adequaat te beveiligen. De Belastingdienst is gelet op artikel 5, eerste lid, letter f, AVG verplicht passende technische beveiligingsmaatregelen te nemen. In het begrip ‘passend’ ligt besloten dat de beveiliging in overeenstemming is met de stand van de techniek en dat het niveau van beveiliging correspondeert met de aard van de te verwerken persoonsgegevens. De stand van de techniek is sterk tijdgebonden.
Zowel de stand van de techniek als de hoeveelheid privacygevoelige gegevens, die worden getoond in het portaal voor ondernemers, schrijdt voort. eHerkenning is op dit moment het enige beschikbare inlogmiddel voor organisaties dat een passend beveiligingsniveau biedt voor de aangifte loonheffingen en de aangifte vennootschapsbelasting in 2020.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de toepassing van de AVG en is al langere tijd van mening dat het betrouwbaarheidsniveau van de inlogmiddelen van de overheid omhoog zou moeten. Dit blijkt onder andere uit de voorwaardelijke dwangsom die de AP in 2018 aan het UWV heeft opgelegd. Om die reden stapt ook het UWV al vooruitlopend op de wet Digitale overheid over op het verplichte gebruik van eHerkenning, niveau 3.
Stuur uw vraag per email naar eidkerkgenootschap@kpn.com.
Of neem contact op met de KPN eID Servicedesk
Bereikbaar op werkdagen van 8:30 tot 17:30 uur.