Digitale handtekening maken in PDF, Word of op Mac? Zo doe je dat!

2 april 2024 Auteur: Redactie Beleef KPN

Digitale handtekening maken in PDF, Word of op Mac? Zo doe je dat!

Tegenwoordig gaat bijna alles digitaal. Belangrijke post, de arbeidsovereenkomst van je nieuwe baan of de verlenging van je huurcontract: je ontvangt het gewoon in je inbox. Het enige wat jij dan nog hoeft te doen, is het ondertekenen. Maar hoe maak je een digitale handtekening? Volg ons simpele stappenplan.

Wat is een digitale handtekening?

Met een digitale handtekening kun je belangrijke documenten online ondertekenen. Dat is vaak makkelijker dan wanneer je dit fysiek doet. Moet je samen met iemand anders een handtekening zetten, bijvoorbeeld omdat je met je partner een huis hebt gehuurd? Dan kunnen jij, je partner en de verhuurder allemaal vanaf een andere plek het ‘papierwerk’ afronden en digitaal opsturen. Dat gaat vaak ook nog eens een stuk sneller dan wanneer je dit via de ouderwetse post doet. Binnen een paar muisklikken is het klusje al gepiept. Dat is al helemaal het geval als eens in de zoveel tijd een digitale schoonmaak doet en je laptop opruimt.  

Er bestaan verschillende manieren waarop jij een digitale handtekening kunt maken. Bekijk de simpele stappenplannen hieronder en bepaal welke manier voor jou het makkelijkste werkt.  

Digitale handtekening maken in Word

Je kunt bijvoorbeeld een digitale handtekening maken in Word. Dat doe je zo: 

  1. Open het document dat je digitaal wilt ondertekenen in Word.
  2. Klik op het tabblad 'Invoegen' en selecteer 'Handtekeningregel'.
  3. Klik op 'Microsoft Office-handtekeningregel'.
  4. Vul de gevraagde gegevens in, zoals je naam, titel en e-mailadres. Klik vervolgens op 'OK'.
  5. Dubbelklik op de handtekeningregel die nu in je document staat. Je kunt dan kiezen om een afbeelding van je handtekening te uploaden of je handtekening te typen. Klik op de optie die jij het makkelijkst vindt en voeg je handtekening toe.
  6. Jouw Word-document is nu digitaal ondertekend! Sla alles nog even goed op - en klaar ben je.

Digitale handtekening maken in PDF

Je kunt ook een digitale handtekening zetten in PDF. Dat doe je met Adobe Acrobat Reader. Heb je deze software nog niet op je laptop? Dan kun je die eenvoudig en veilig downloaden via de officiële website van Adobe. Daarna kun je online een handtekening zetten in een PDF naar keuze. Daarvoor volg je deze stappen: 

  1. Open je PDF-document in Adobe Acrobat Reader.
  2. Klik op het gereedschap 'Invullen en ondertekenen' in de rechterbalk.
  3. Klik op 'Zelf ondertekenen' en dan 'Een handtekening toevoegen' of ‘Initialen toevoegen'.
  4. Maak je handtekening. Je kunt kiezen om je handtekening te typen, te tekenen, of een afbeelding van je handtekening te uploaden.
  5. Plaats je handtekening waar je deze nodig hebt in het document en pas de grootte aan indien nodig.
  6. Jouw PDF is nu digitaal ondertekend. Sla het document op en voilà!

Digitale handtekening maken op Mac

Heb jij een Macbook of iMac? Ook dan kun je verschillende documenten digitaal ondertekenen. Daarvoor gebruik je de Voorvertoning-app. Dat doe je zo: 

  1. Open het document dat je wilt ondertekenen in Voorvertoning (of ‘Finder’).
  2. Klik in de werkbalk op de markeerstift. Klik daarna 'Handtekening'.
  3. Maak een nieuwe handtekening met je trackpad, of door een handtekening op papier te tekenen en deze voor de camera van je Mac te houden.
  4. Selecteer de handtekening die je zojuist hebt gemaakt en plaats deze in het document.
  5. Je kunt eventueel de grootte en positie van de handtekening nog aanpassen.
  6. Sla je document tot slot nog even op.

Wil je een handtekening zetten in Word via je Mac? Dan ziet het stappenplan er net even anders uit. Zo ga je te werk: 

  1. Open het document dat je wilt ondertekenen in Word op je Mac.
  2. Klik op het tabblad 'Invoegen' en selecteer 'Handtekeningregel' als deze optie beschikbaar is.
  3. Is deze optie niet beschikbaar? Dan kun je een handtekening als afbeelding invoegen.
  • Teken je handtekening op een wit stuk papier en scan of fotografeer deze. Zorg ervoor dat de handtekening duidelijk is en de achtergrond schoon en wit.
  • Zorg dat de foto of scan op je Mac komt te staan. Gebruik hier bijvoorbeeld Airdrop voor.
  • Open de foto of scan in de Voorvertoning-app en kopieer deze.
  • Ga terug naar je Word-document, klik op het punt waar je de handtekening wilt plaatsen, en plak je handtekening hierin.
  • Pas de grootte en positie van de handtekeningafbeelding aan waar nodig.

4. Sla je document op met de ingevoegde handtekening. 

Digitale handtekening met een app

Je kunt tegenwoordig ook je documenten digitaal ondertekenen met een app. Met DocuSign, Adobe Sign en HelloSign, bijvoorbeeld, maak je jouw administratie een stuk efficiënter en eenvoudiger. Deze apps zijn veilig en geven je bovendien de mogelijkheid om alles georganiseerd en toegankelijk te bewaren in een cloud. Dat betekent dat je jouw documenten altijd kunt ophalen en delen, waar je ook bent. Dat kan zelfs via je smartphone - met de iPhone 15 hebt, de Samsung Galaxy S24 of een ander toestel.

Gerelateerde artikelen