Professionele voicemailboodschap met Business VoiceMail

Business VoiceMail: 1 heldere boodschap voor uw bedrijf

Met Business VoiceMail spreken we een persoonlijke en professionele voicemailboodschap voor u in. Uw persoonlijke voicemailbericht wordt ingesproken door een professional in een opnamestudio. Op deze manier biedt KPN de mogelijkheid één heldere en uniforme boodschap uit te dragen namens uw bedrijf. Business VoiceMail is beschikbaar als gratis dienst voor MKB en Grootzakelijke mobiele aansluitingen.

Met Business VoiceMail op maat heeft u de keuze tussen een standaard tekst, een standaard tekst in het Engels of een eigen tekst als voicemail.

Beluister het voorbeeld:

Business VoiceMail aanvragen

1. Bij Business Voicemail ´Op maat´ hebt u de keuze uit een standaard ingesproken tekst, een Engelstalige tekst of een eigen ingesproken tekst.

Wat gebeurt er na het aanvragen van Business VoiceMail?

Nadat u Business VoiceMail heeft aangevraagd, gaan wij het volgende voor u regelen:

  1. Een professional in de opnamestudio spreekt uw Business VoiceMail in.
  2. Wij activeren uw Business VoiceMail op uw mobiele telefoon of op de door uw opgegeven mobiele aansluitingen.

Voicemailbericht kiezen

Wilt u een standaard tekst, een standaard tekst in het Engels of een eigen tekst als voicemail instellen? Deze keuze kunt u aangeven bij het invullen van het Business VoiceMail bestelformulier.

  • De standaard tekst:
    Goedendag. Dit is de voicemail van [voornaam][achternaam] van [bedrijfsnaam]. [voornaam] kan de telefoon op dit moment niet beantwoorden. U kunt een bericht inspreken na de pieptoon en u wordt zo spoedig mogelijk teruggebeld.
  • De Engelse tekst:
    This is the voicemail of [first name][last name] of [company name]. [first name] is currently not available. Please leave a message after the tone and you will be contacted as soon as possible.
  • Een door uzelf samengestelde tekst.

Activatie Business VoiceMail binnen 1 maand

Wij streven ernaar uw Business VoiceMail binnen een maand op uw mobiele telefoon te activeren. Hierbij zijn wij afhankelijk van de opnamedagen van onze studio.

De aanvraag van Business VoiceMail verloopt als volgt:

Aanvraag

Na de aanvraag krijgt u per e-mail een ontvangstbevesting.

Voorbereiding

Wij voeren diverse werkzaamheden uit ter voorbereiding op de activatie van uw Business VoiceMail.

Let op: Indien de aanvraag na de uiterste 'aanvraagdatum' wordt ingediend, zal de Business VoiceMail worden opgenomen in de volgende verzameling aanvragen. Houdt u rekening met langere voorbereidingstijd.

Activatie

Na activatie van uw Business VoiceMail krijgt u per e-mail en sms een bevestiging.

Uiterste aanvraagdata

Indien de aanvraag na de uiterste ‘aanvraagdatum’ wordt ingediend, zal de Business VoiceMail opname mee worden genomen in de volgende batch. Houdt u hierbij rekening met een langere voorbereidingstijd.

Opname Business VoiceMail standaard tekst voicemail Opname Business VoiceMail speciale tekst voicemail
1 juli 2016 15 juli 2016
15 juli 2016 19 augustus 2016
5 augustus 2016 16 september 2016
19 augustus 2016 14 oktober 2016
2 september 2016
16 september 2016
30 september 2016
14 oktober 2016

Wij helpen u verder

Hebt u nog vragen? Stuur ons dan een e-mail bericht.

Meer over Business VoiceMail

Het aanvragen en instellen van Business VoiceMail is gratis. U betaalt wel voor het afluisteren van uw voicemail, volgens het reguliere tarief.
Zodra u de online aanvraag voor Business VoiceMail voor uzelf hebt verstuurd, ontvangt u een activeringscode per sms. Wanneer u voor meerdere aansluitingen een aanvraag hebt gedaan, ontvangt u per mail een bevestiging.

Stel uw afwezigheidsmelding in als uw normale welkomstboodschap niet aansluit op uw situatie. Handig als u bijvoorbeeld op vakantie gaat of op cursus bent.

Voor het instellen van de afwezigheidsmelder op de Business VoiceMail volgt u de volgende stappen:

  • Bel (0)1233
  • U hoort een welkomstboodschap met een aantal keuzes
  • Kies voor 'begroetingen' (optie 1)
  • Kies voor 'uw begroetingenlijst' (optie 3)

De vervolgstappen zijn afhankelijk van uw keuze:

U hoort 'u heeft 3 begroetingen'

  • Vervolgens hoort u uw huidige (Business VoiceMail) begroeting
  • Daarna kiest u 'beluisteren volgende begroeting' (toets 1)
  • U hoort uw zelf ingesproken tekst
  • Kies voor 'opnieuw inspreken' (optie 4)
  • U kiest na het inspreken voor 'opslaan voor later gebruik' of 'activeren'

U hoort 'u heeft 2 begroetingen in uw lijst'

  • Vervolgens hoort u uw huidige begroeting
  • Toets ster om terug te keren naar het begroetingenmenu
  • Toets 2 om een nieuwe begroeting in te spreken
  • Spreek uw begroeting in en sluit af met een hekje
  • Kies voor 'uw begroetingenlijst' (optie 3)
  • U hoort 'u heeft 3 begroetingen' [wanneer u hoort ‘u heeft 2 begroetingen] moet u nog een aantal extra stappen ondernemen die hieronder zijn uitgeschreven]
  • Vervolgens hoort u uw huidige (Business VoiceMail) begroeting
  • Daarna kiest u 'beluisteren volgende begroeting' (toets 1)
  • U hoort uw zelf ingesproken tekst
  • Kies voor 'opnieuw inspreken' (optie 4)
  • U kiest na het inspreken voor 'opslaan voor later gebruik' of 'activeren'