Wat is een ketenmachtiging?

Veel bedrijven en organisaties werken met tussenpartijen voor het regelen van hun overheidszaken via eHerkenning. Bijvoorbeeld voor belastingaangifte of het UWV. Met ketenmachtigingen is dit mogelijk.

Met een ketenmachtiging machtig je een intermediair (tussenpersoon) om namens jouw organisatie werkzaamheden bij (overheids)diensten te verrichten met eHerkenning.

Machtigingen toevoegen of wijzigen? Log in bij het User Portal.

Hoe werkt een ketenmachtiging?

Met een eHerkenning ketenmachtiging van KPN machtig je een intermediair (tussenpartij) om namens jouw organisatie zaken te doen via eHerkenning. Je machtigt de intermediair voor 1 of meerdere diensten. Bijvoorbeeld voor de Belastingdienst of het UWV. Deze tussenpartij kan zelf aangeven wie er binnen de intermediair zaken mag regelen voor jouw bedrijf. Deze gebruiker(s) krijgt een eHerkenningsmiddel en machtiging. De medewerker of machtigingenbeheerder binnen jouw organisatie heeft zelf geen eHerkenningsmiddel nodig. 

Een ketenmachtiging maakt het werk van de intermediair eenvoudig. De intermediair logt met 1 eHerkenningsmiddel in voor alle organisaties waarvoor hij gemachtigd is. Er is dus maar 1 eHerkenningsmiddel nodig voor alle vertegenwoordigde bedrijven.

Ook voor een complexe organisatiestructuur met meerdere KVK's is een eHerkenning ketenmachtiging handig. Bijvoorbeeld wanneer 1 centrale eenheid binnen jouw organisatie online zaken regelt bij het UWV. Hier werkt de centrale eenheid als intermediair, met ketenmachtiging als oplossing.


De voordelen van een ketenmachtiging

Eenvoudig
Je overheidszaken betrouwbaar geregeld door een intermediair

Efficiënt
De intermediair logt met 1 eHerkenningsmiddel in bij alle gemachtigde organisaties

Betrouwbaar
De intermediair logt met toestemming in met eHerkenning namens jouw organisatie

eHerkenning Ketenmachtiging aanvragen

Wie doet de aanvraag en wie geeft toestemming?
Ben je machtigingenbeheerder en wil je een ketenmachtiging afgeven aan een Intermediair? Gebruik dan de KPN User Portal om de ketenmachtiging te verstrekken.

Ben je een bevoegd vertegenwoordiger zonder eHerkenningsmiddel en wil je een ketenmachtiging afgeven aan een Intermediair? Gebruik dan deze link.

Zorg ervoor dat je de volgende informatie bij de hand hebt;

- Het KvK-nummer van de intermediair

- Het KvK-nummer van je eigen organisatie

- Een mobiele telefoon

- De gegevens en een kopie legitimatie van de tekenbevoegde van je organisatie

Heb je al een eHerkenningsmiddel van KPN? Gebruik dan de KPN User Portal om de ketenmachtiging te verstrekken. Wij vertellen je welke stappen je moet nemen om aan te vragen. Voorkom foutieve aanvragen, raadpleeg daarom je intermediair.

Volg onderstaande stappen om ketenmachtiging aan te vragen
1. Vul de gegevens in van de organisatie en de bevoegd vertegenwoordiger.
2. Selecteer bij de dienst de machtigingen die je nodig hebt. Je kunt tot maximaal 10 machtigingen gratis toevoegen. Je kan extra machtigingen kopen per bundel van 10.
3. Geef de geldigheidsduur door van de gewenste machtigingen. Je kunt kiezen uit 1, 3 of 5 jaar.
4. Je ziet direct wat de totale kosten zijn.
5. Na afronding van het aanvraagformulier ontvang je per e-mail een bevestiging van je aanvraag.
6. Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de vereiste bijlagen per post naar ons op: KPN BV
Postbus 636
1500 EP Zaandam

Ben je machtigingenbeheerder voor een organisatie zonder KVK nummer en wil je een ketenmachtiging afgeven aan een Intermediair? Gebruik dan de KPN User Portal om de ketenmachtiging te verstrekken.

Ben je een bevoegd vertegenwoordiger zonder eHerkenningsmiddel en wil je een ketenmachtiging afgeven aan een Intermediair? Gebruik dan deze link.

Zorg ervoor dat je de volgende informatie bij de hand hebt;

- Het KvK-nummer van de intermediair

- Het Fiscaal nummer van je eigen organisatie

- Een mobiele telefoon

- De gegevens en een kopie legitimatie van de tekenbevoegde van je organisatie

Heb je al een eHerkenningsmiddel van KPN? Gebruik dan de KPN User Portal om de ketenmachtiging te verstrekken. Wij vertellen je welke stappen je moet nemen om aan te vragen. Voorkom foutieve aanvragen, raadpleeg daarom je intermediair.

Volg onderstaande stappen om ketenmachtiging aan te vragen
1. Vul de gegevens in van de organisatie en de bevoegd vertegenwoordiger.
2. Selecteer bij de dienst de machtigingen die je nodig hebt. Je kunt tot maximaal 10 machtigingen gratis toevoegen. Je kan extra machtigingen kopen per bundel van 10.
3. Geef de geldigheidsduur door van de gewenste machtigingen. Je kunt kiezen uit 1, 3 of 5 jaar.
4. Je ziet direct wat de totale kosten zijn.
5. Na afronding van het aanvraagformulier ontvang je per e-mail een bevestiging van je aanvraag.
6. Onderteken het aanvraagformulier met originele handtekening(en) en stuur deze met de vereiste bijlagen per post naar ons op: KPN BV
Postbus 636
1500 EP Zaandam

Ketenmachtiging: een complete organisatie machtigen
Ben je machtigingenbeheerder voor de intermediair? Gebruik dan de KPN User Portal om het registratieproces voor je klant te starten. Je klant ontvangt dan een e-mail om de ketenmachtiging te registreren.
1. Ga in het hoofdmenu naar 'ketenmachtigingen' en kies 'lopende aanvragen ketenmachtigingen'
2. Klik onder de tabel op 'aanvragen ketenmachtigingen'
3. Selecteer 'intermediair' de organisatie die als intermediair optreedt
4. Bepaal welke link je selecteert en stuur deze via een e-mail naar je klant
5. Je klant kan nu het aanvraagproces starten om de ketenmachtiging af te geven

Ketenmachtiging: een medewerker van een andere organisatie machtigen
Ben je machtigingenbeheerder voor de intermediair? Gebruik dan de KPN User Portal om ketenmachtiginggebruikers te selecteren.
1. Ga in het hoofdmenu naar 'ketenmachtigingen' en kies 'medewerker ketenmachtiging'
2. Klik onder de tabel op 'nieuwe ketenmachtigingen aanvragen'
3. Selecteer bij 'intermediair' de organisatie die als intermediair optreedt en vervolgens de medewerker die met ketenmachtiging werkzaamheden uit gaat voeren.
4. Selecteer het niveau en de dienst (eventueel EH3 Alle Dienstverleners). Klik daarna op 'ketenmachtiging toevoegen'
5. Kies de gewenste geldigheidsduur en klik op volgende
6. Accepteer de voorwaarden door deze te selecteren en op afronden te klikken
7. De machtiging 'ketenmachtiging medewerker' is direct actief

Een andere vraag over eHerkenning?

Naar service eHerkenning

Advies nodig over eHerkenning Ketenmachtiging?

De KPN eID Servicedesk helpt je graag

chat met ons

Chat met ons
08.00 - 18.00 uur

chat met ons

Bel met ons
Maandag tot vrijdag
08.30 - 17.30 uur

bel met ons

Mail ons
Reactie binnen 1 dag

Contactformulier