Vergaderen is belangrijk, maar kost vaak ook erg veel tijd. Overvolle wegen zorgen er bovendien voor dat het een uitdaging is om overal op tijd aanwezig te zijn. Vergadertoestellen van KPN bieden een waardevol alternatief: u vergadert waar en wanneer u wilt.
Vergadertelefoons zijn telefoontoestellen zonder hoorn. Ze zijn speciaal ontworpen voor groepsdeelname aan een gesprek. Vanzelfsprekend is het mogelijk op meer locaties telefonisch te vergaderen. Een individuele deelnemer kan met een ander toestel ook deelnemen aan een groepsgesprek dat via een vergadertoestel gevoerd wordt.
Telefonisch vergaderen is 30% effectiever dan reguliere vergadervormen. Ook is bij een telefonische vergadering de opkomst gemiddeld hoger: reistijd is geen beperking meer en bovendien informeert u medewerkers snel over belangrijke onderwerpen.
Alle vergadertelefoons zijn eenvoudig te bedienen. De toestellen hebben onder meer een 'mute'-toets, zodat u tijdens een telefonische vergadering onderling kan overleggen zonder dat de andere partij meeluistert. U sluit de vergadertelefoons aan op een analoge telefoonaansluiting of -centrale. Voor nog meer comfort bestaan ook draadloze vergadertoestellen.
Deelnemers aan een telefonische vergadering spreken en luisteren gelijktijdig, zonder haperingen of echo's. Alle vergadertelefoons hebben een kristalhelder geluid dat zich automatisch aanpast aan de akoestiek van de ruimte.
Telefonisch vergaderen levert een forse besparing aan reistijd op, waarmee u een belangrijke kostenbesparing boekt. Het milieu profiteert mee: het aantal reiskilometers neemt dankzij telefonisch vergaderen drastisch af.