E-factuur


Vanaf juli 2017 is het voor u mogelijk om uw factuur elektronisch te verwerken. Vanaf 1 juli ontvangt u namelijk een 2e bijlage bij uw e-mail met PDF-factuur. Die 2e bijlage bevat een .UBL bestand. Daarin zit de e-factuur op totaalniveau in- en exclusief BTW.

Een groot deel van de boekhoudpakketten op de Nederlandse markt is in staat dat bestand te importeren en te verwerken in uw administratie. Daarmee voorkomt u handmatig werk en fouten. De werking is getest samen met UBL-Ketentest. Of uw pakket in staat is om het bestand te werken kunt u zien op de website van Softwarepakketten.nl.

Staat uw leverancier hierbij en is hij in staat inkomende UBL-bestanden te verwerken? Dan kunt u met uw leverancier contact opnemen voor eventuele vragen en ondersteuning.

Meestgestelde vragen over e-factuur

Een e-factuur is een factuur in een elektronisch formaat waardoor deze op elektronische wijze verzonden en ontvangen kan worden. E-facturen kunnen automatisch geboekt worden, zonder dat hier nog één handmatige handeling aan te pas komt. E-facturen kunnen daarnaast makkelijk uitgewisseld worden tussen verschillende administratietoepassingen zoals boekhoudsystemen en online factuuroplossingen.
UBL staat voor Universal Business Language en is een XML-standaard voor het elektronisch uitwisselen van bedrijfsdocumenten zoals inkooporders en facturen. UBL is een internationale standaard. Steeds meer landen, waaronder Nederland, maken gebruik van UBL.
Met e-facturen kunnen handmatige boekingen en handelingen tot een minimum beperkt worden. E-facturen maken factureren makkelijker, goedkoper, milieuvriendelijker, sneller, en gebruiksvriendelijker.
E-facturen worden ondersteund door een groot deel van alle bekende bedrijfssoftwarepakketten en applicaties. Voor de volledige lijst van aanbieders kunt u de website van Softwarepakketten.nl bekijken. Neem contact op met de leverancier van uw boekhoudsysteem als u zeker wilt weten of e-facturen ondersteund worden.
Dit hangt af van uw boekhoudsysteem. Neem voor vragen hierover contact op met de leverancier van uw boekhoudsysteem.

Heeft u nog vragen? Wij helpen u graag verder.

Onze zakelijke klantenservice is 24/7 gratis bereikbaar.

Naar Zakelijk Contact