Om uw producten te koppelen aan MijnKPN meldt u zich aan voor Online Beheer. Hiermee kunt u:
- Een totaal overzicht bekijken van uw abonnements- en bedrijfsgegevens
- Abonnementen bestellen en aanpassen
- Actueel inzicht krijgen in gemaakte en lopende kosten
- Abonnementen bijbestellen
MijnKPN voor mobiele telefonie en mobiel internet
Meld u aan via de volgende stappen:
- Stap 1: Belangrijk! Maak eerst een eigen MijnKPN-account aan.
- Stap 2: Nadat u een MijnKPN-account heeft aangemaakt, vult u het aanmeldformulier in om u aan te melden voor Online Beheer en om uw producten te koppelen aan MijnKPN. In dit formulier wordt gevraagd naar uw MijnKPN gegevens, maak daarom eerst een account aan.
- Stap 3: U ontvangt een sms als dit gereed is. In de ochtend aangevraagd betekent dat u dezelfde dag in MijnKPN kunt. In andere gevallen ontvangt u de volgende werkdag een bevestiging per sms.
- Stap 4: Online Beheer is nu geactiveerd. Als u inlogt met uw MijnKPN-account ziet u een link naar Online Beheer.
Als u zich heeft aangemeld voor Online Beheer dan vindt u in uw MijnKPN-account actuele informatie over uw mobiele abonnement(en) en kunt u uw abonnementen eenvoudig online aanpassen. Hiermee kunt u tevens uw facturen bekijken.
De voordelen van MijnKPN voor u op een rij
U kunt uw abonnementen zelf beheren, u krijgt een totaaloverzicht en extra service bij bestellen en u kunt uw facturen inzien. Na het aanmelden heeft u tevens een actueel overzicht van uw kosten.
Totaaloverzicht
- Actueel overzicht van al uw abonnementen
- Factuuradres, rekeningnummer en automatische incasso instellingen op één plek beschikbaar en aanpasbaar
- PUK-code per abonnement centraal opgeslagen
Abonnementen activeren en aanpassen
- Activeer (vervangende) SIM-kaarten
- Voer per abonnement restricties door
- SIM-kaarten (de)blokkeren
Actueel inzicht in uw kosten
- Inzicht in uw facturen van de laatste 12 maanden
- Analysemogelijkheden, zoals bijvoorbeeld de 20 meest gebelde nummers bekijken
- Controleer actueel verbruik
Online bijbestellen
- Bestel vervangende losse SIM-kaarten per abonnement
- Uitbreiden met extra abonnementen en telefoons
- Online status van uw geplaatste bestelling bekijken
-
Hoe kan ik opzeggen?
-
Wanneer u uw toegang wilt opzeggen, kunt u een e-mail sturen naar de afdeling Bedrijfsrelaties. Deze afdeling is bereikbaar via het e-mailadres bedrijfsrelaties.kpn.mobile@kpn.com.
Vermeld in deze e-mail uw telefoonnummer(s) en uw gebruikersnaam, maar nooit uw wachtwoord. Verstrek uw wachtwoord nooit aan anderen, zodat uw gegevens veilig zijn.Wanneer u uw contract bij KPN opzegt, wordt automatisch ook de toegang beëindigd.
-
Hoe kan ik medewerkers toegang geven?
-
Het is mogelijk om meerdere gebruikers, bijvoorbeeld collega’s toegang te geven tot de mogelijkheden in MijnKPN. U heeft altijd één hoofdgebruikersaccount. Vanuit dit account kunt u andere gebruikers toegang geven. In het onderstaand stappenplan leest u hoe u dit kunt doen:
- Log in met uw hoofdgebruikersaccount. Dit is het MijnKPN-account waarmee u zich heeft aangemeld voor Online Beheer.
- Klik vervolgens op Online Beheer Mobiel
- Klik op het tabblad Autorisatie. U kunt hier gebruikers (webbeheerders) toevoegen. Deze gebruikers moeten zakelijk MijnKPN-account hebben of zich registreren via MijnKPN.
- Klik op ‘Webbeheerder toevoegen’ en vul in het scherm de gegevens in van de gebruiker (MijnKPN-gebruikersnaam en e-mailadres).
Nadat u de gebruiker heeft toegevoegd, kunt u autorisatie gaan geven. Klik hiervoor op ‘Wijzigen autorisatie’. U opent een nieuw venster scherm en kunt nu in drie stappen een gebruiker autoriseren:
- Kies in de lijst de gebruiker waarvoor u de autorisatie wilt wijzigen.
- Aan de linkerzijde ziet u uw contractstructuur. Maak een keuze voor welk gedeelte de autorisatie van de gebruiker moet gelden. U kunt kiezen uit:
- Autorisatie voor alles (klik op het overeenkomstnummer). De gebruiker krijgt vervolgens inzicht in de gegevens van alle onderliggende nummers
- Autorisatie voor één klantnummer. De gebruiker krijgt alleen de gegevens van dit klantnummer te zien. Klik hiervoor op een nummer
- Autorisatie voor één betaalovereenkomst. De gebruiker krijgt alleen gegevens van deze betaalovereenkomst te zien - Vink nu de mogelijkheden voor de gebruiker aan. De aangevinkte mogelijkheden gelden alleen voor de selectie die u bij de tweede stap heeft gemaakt
-
Welke producten kan ik bestellen?
-
U kunt in MijnKPN de volgende producten bestellen:
- Mobiele abonnementen met of zonder mobiele telefoon
- Data-abonnementen
- Nieuwe SIM-kaarten voor uw bestaande abonnementen
- Accessoires voor mobiele telefoons, zoals opladers, headsets en (bluetooth) carkits
-
Welke abonnementswijzigingen kan ik doorgeven?
-
U kunt per telefoonnummer de volgende wijzigingen doorgeven:
- Wijzigen internet (data)abonnement
- Wijzigen modules per mobiel abonnement (zoals internationale modules, KPN OpWeg of servicemodules)
- Voor het wijzigen van groepsmodules kunt u terecht bij onze klantenservice of uw accountmanager van KPN.
-
Welke wijzigingen in mijn gegevens kan ik doorgeven?
-
U kunt in MijnKPN de volgende wijzigingen doorgeven:
- Wijzigen van het adres op het contract
- Wijzigen van het factuuradres
- Wijzigen van uw rekeningnummer
- Wijzigen van de betaalwijze naar automatische incasso
-
Uw factuur bekijken in MijnKPN
-
Zodra u een MijnKPN-account heeft aangemaakt en u heeft aangemeld voor Online Beheer, dan krijgt u tevens toegang tot Online Kosteninzicht in MijnKPN. Hiermee heeft u de volgende mogelijkheden:
- Uw online telefoonrekening tot één jaar terug bekijken, analyseren, afdrukken en opslaan
- Overzicht van de twintig meest gebelde/gesmste nummers
- 24 uur per dag beschikbaar
- Lopend verbruik: per 06-nummer de verbruikskosten inzien die sinds de laatste telefoonrekening gemaakt zijn (vertraging voor gebruik in Nederland maximaal 24 uur)
- Per factuur ziet u een online overzicht met de belangrijkste kostenposten en trends
- Eén papieren telefoonrekening met uw totale mobiele kosten
- Online Kosteninzicht krijgt u standaard bij alle zakelijke mobiele groepscontacten. Zie voor instructies over hoe u Factuur Online Mobiel kunt aanvragen de tab ‘aanvragen’
-
Uw factuur analyseren in MijnKPN
-
Het is mogelijk om uw factuur in MijnKPN te analyseren met de optionele module Online Kostenanalyse. Hiermee beschikt u over de volgende functionaliteiten voor uw telefoonrekening:
- Diverse rapportagemogelijkheden:
* Overzicht van de top 20, 50, 75 of 100 mobiele nummers die bijvoorbeeld de hoogste verbruikskosten of de hoogste totale kosten hebben
* Rapportages over totale kosten, verbruikskosten, gebelde landen, dataverbruik, etc. Rapportages kunnen op basis van meerdere factuurperiodes / facturen worden opgesteld en zijn per gesprekscategorie uit te splitsen - Kostenstructuren: deel uw mobiele abonnementen op in verschillende groepen en subgroepen. Deze structuur gebruikt u in rapportages, zodat u bijvoorbeeld per afdeling een overzicht van de kosten heeft
- Online budgetcheck: deel uw mobiele abonnementen op in verschillende budgetgroepen en stelt een budget per groep in. Vervolgens maakt u per factuurperiode een rapport, waarin aansluitingen die hun budget hebben overschreden zichtbaar worden gemaakt
- Mogelijkheid om tot 200 aparte facturen te ontvangen naast uw online telefoonrekening
- Online Kostenanalyse is optioneel te verkrijgen bij BedrijfsFlexibel en BedrijfsSelect
Wanneer u deze uitgebreide functionaliteiten wilt gebruiken, kunt u contact opnemen met de klantenservice van KPN of met uw accountmanager.