Wanneer u regelmatig onderweg bent en uw laatste e-mails wilt checken of uw afspraken wilt bekijken, dan biedt Exchange online uitkomst. Met Exchange Online kunt u niet alleen overal uw e-mail en contactgegevens bekijken, maar ook uw agenda en zelfs de beschikbaarheid van uw collega's.
Exchange Online is ook voor uw privé-pc te gebruiken. U betaalt dan wel 19% btw.
Exchange Online is geen product maar een dienst. Doordat u deze via het internet afneemt, hoeft u niet te investeren in de aanschaf en het beheer van een e-mailserver en software. Uw e-mailbestanden en andere Outlook-informatie worden veilig opgeslagen en beheerd in een CyberCenter (datacenter) van KPN. Dit CyberCenter wordt 24 uur per dag, 7 dagen per week bewaakt.
Exchange Online is beschikbaar op elke computer en mobiele telefoon met een internetverbinding via webmail of Outlook. Zo kunt u bijvoorbeeld inloggen op uw laptop bij een klant, in een hotel of onderweg uw e-mail checken op uw BlackBerry.
Als u niet op kantoor bent, kunnen uw collega’s nieuwe afspraken (voor u) hebben ingepland. Door de synchronisatiefunctie van Exchange Online ziet u dat direct wanneer u inlogt.
Omgekeerd komen de berichten die u zelf onderweg, thuis of bij de klant verstuurt automatisch terecht in uw Postvak Uit op de computer waarmee u op kantoor werkt. Ook veranderingen in uw adresboek en takenlijst worden automatisch gesynchroniseerd. Kortom, u beschikt altijd en overal over de meest actuele informatie.
Met Exchange Online hoeft u geen software en hardware aan te schaffen. Hierdoor is de functionaliteit en de capaciteit eenvoudig af te stemmen op uw behoeften. En als die behoeften veranderen, kunt u de mogelijkheden direct uitbreiden of inperken via uw eigen Customer Selfcare-omgeving op kpn.com. Verder bent u flexibel, omdat u gebruikers per maand kunt aan- of afmelden. Zo houdt u zelf de kosten in de hand.
Met Installatiehulp installeert één van onze specialisten op afstand de software voor Exchange Online. Zo bent u zeker van een werkende oplevering. Daarbij bepaalt u zelf wanneer het schikt om de software te laten installeren. Installatiehulp kost eenmalig € 35,- excl. btw per dienst. Omdat deze dienstverlening online plaatsvindt, betaalt u bovendien geen voorrijkosten.
Mocht de software onverhoopt niet geïnstalleerd kunnen worden dan brengen wij geen kosten in rekening.
Installatiehulp bij Exchange Online bestellen.
Deze aanbiedingen gelden tot en met 31 augustus 2012.
24 uur per dag, 7 dagen per week.
Exchange Online is verkrijgbaar in twee versies: Lite en Standard. Beide versies maken gebruik van de beveiligde en altijd beschikbare Exchange mailserver van KPN.
De Lite-variant biedt alle benodigde basisfuncties. U kunt online uw e-mail, agenda en een persoonlijk adresboek met contactpersonen raadplegen. Daarbij beschikt u over vijf mailboxen die elk 100 MB groot zijn en haalt u uw e-mail handmatig op via Microsoft Outlook.
De Standard-variant biedt alle benodigde basisfuncties. U kunt online uw e-mail, agenda en een persoonlijk adresboek met contactpersonen raadplegen. Daarbij beschikt u over een mailbox van 250 MB. Verder beschikt u online over een adresboek, een takenlijst en een agenda die u kunt delen met collega’s. Uw account wordt automatisch bijgewerkt waardoor u altijd over de laatste e-mailberichten en informatie beschikt. Ook uitbreiding met mobiele toegang via uw Smartphone of PDA is mogelijk.
| Exchange Online Lite | Exchange Online Standard | |
|---|---|---|
| Ophalen van e-mail | Handmatig | Automatisch |
| Synchronisatie van afsprakenlijsten, agenda's en adresboeken | Handmatig, synchronisatie met behulp van kabel | Automatisch |
| Toegang via Smartphone, PDA, Nokia, Windows Mobile en BlackBerry | Nee | Ja |
| Agenda | Persoonlijke agenda | Persoonlijke en gedeelde agenda's |
| Taken | Nee | Ja |
| Notities | Nee | Ja |
| Microsoft Outlook-licentie | Nee | Ja |
| Mailboxgrootte | 100 MB | 250 MB |
| Aantal mailboxen | 5 | 1 |
| Webmail | Ja | Ja |
| E-mail onder eigen domeinnaam | Ja | Ja |
| Virus- en spamcontrole | Ja | Ja |
| Aliassen | Ja | Ja |
| Distributiegroepen | Nee | Ja |
| prijs per maand | € 4,95 |
* alleen geldig bij een jaarcontract (actiecode HNW20EOL)
Wanneer de standaard mailboxgrootte onvoldoende is, kunt u kiezen voor één van de onderstaande uitbreidingsmogelijkheden.
| Uitbreiding mailbox met | Meerprijs per maand |
|---|---|
| 100 MB | € 2,50 |
| 250 MB | € 4,50 |
| 500 MB | € 9,50 |
| 1000 MB | € 18,50 |