Wanneer u regelmatig onderweg bent en uw laatste e-mails wilt checken of uw afspraken wilt bekijken, dan biedt Exchange Online uitkomst. Met Exchange Online kunt u niet alleen overal uw e-mail en contactgegevens bekijken, maar ook uw agenda en zelfs de beschikbaarheid van uw collega's.
Exchange Online is geen product maar een dienst. Doordat u deze via het internet afneemt, hoeft u niet te investeren in de aanschaf en het beheer van een e-mailserver en software. Uw e-mailbestanden en andere Outlook-informatie worden veilig opgeslagen en beheerd in een CyberCenter (datacenter) van KPN. Dit CyberCenter wordt 24 uur per dag, 7 dagen per week bewaakt.
Exchange Online is beschikbaar op elke computer en mobiele telefoon met een internetverbinding via webmail of Outlook. Zo kunt u bijvoorbeeld inloggen op uw laptop bij een klant, in een hotel of onderweg uw e-mail checken op uw BlackBerry.
Als u niet op kantoor bent, kunnen uw collega’s nieuwe afspraken (voor u) maken. Door de synchronisatiefunctie van Exchange Online ziet u dat direct wanneer u inlogt.
Omgekeerd komen de berichten die u zelf onderweg, thuis of bij de klant verstuurt automatisch terecht in uw Postvak Uit op de computer waarmee u op kantoor werkt. Ook veranderingen in uw adresboek en takenlijst worden automatisch gesynchroniseerd. Kortom, u beschikt altijd en overal over de meest actuele informatie.