Compliance met de Nederlandse Corporate Governance Code

Naleving van de Nederlandse Corporate Governance Code

De Raad van Bestuur is, naar beste weten, van mening dat KPN voldoet aan de eisen van aanbeveling II.1.4 van de Nederlandse Corporate Governance Code en de aanbevelingen van de Monitoring Commissie Corporate Governance Code ten aanzien van de toepassing van de code, door middel van:

een beschrijving van onze strategische, industriële, wetgevings- en compliance-, operationele en financiële risico's;
een beschrijving van het interne risicobeheersings- en controlesysteem;
en het managementrapport inzake de interne beheersing van de financiële verslaggeving om te voldoen aan het bepaalde onder Section 404 van de 'Sarbanes-Oxley Act'.

Voor een meer uitgebreide beschrijving wordt verwezen naar het onderdeel 'Risk Management' in het KPN Annual Report and Form 20-F 2007.

Goed ondernemingsbestuur (Corporate Governance)

Nederlandse Corporate Governance Code

KPN voert een consistent corporate governance-beleid in lijn met de Nederlandse Corporate Governance Code (hierna de 'Corporate Governance Code' genoemd) die op 9 december 2003 is gepubliceerd door de Commissie Tabaksblat. De Corporate Governance Code heeft zijn wettelijke basis in Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en is van toepassing op vennootschappen met statutaire zetel in Nederland waarvan aandelen zijn toegelaten tot de officiële notering van een effectenbeurs in Nederland of in het buitenland. Uitgangspunt van de Corporate Governance Code is de regel 'pas toe of leg uit'. De code definieert een onderneming als een langetermijnsamenwerkingsverband van diverse belanghebbenden bij de onderneming. De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen hebben een algehele verantwoordelijkheid voor de afweging van deze belangen, doorgaans gericht op de continuïteit van de onderneming. Daarbij streeft de onderneming naar het creëren van aandeelhouderswaarde op de lange termijn. De Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen behoren met de belangen van de verschillende belanghebbenden rekening te houden.

Meer informatie over het onderwerp 'Corporate Governance' is te vinden in het KPN Annual Report and Form 20-F 2007.

Bestuursstructuur van KPN

KPN heeft een uit twee lagen bestaande bestuursstructuur met een Raad van Bestuur en een Raad van Commissarissen. De Raad van Bestuur leidt KPN, bestuurt op strategische, financiële en organisatorische aangelegenheden en benoemt het seniormanagement. De Raad van Commissarissen houdt toezicht op de Raad van Bestuur en staat deze met advies terzijde.

Beursnotering

KPN is genoteerd aan de beurs van New York (NYSE) en geldt als foreign private issuer onder de beursregels van NYSE. Daarom moet KPN een toelichting geven op de belangrijkste verschillen tussen de corporate governance-bepalingen van NYSE voor Amerikaanse emittenten en de Nederlandse bepalingen. Een overzicht van deze verschillen is beschikbaar op de website van KPN, www.kpn.com, onder Investor Relations, Corporate Governance, Risicobeheersing & Interne Controle. Daarnaast heeft KPN op 22 maart 2007 aan de NYSE zonder voorbehoud bevestigd dat KPN over een Audit Committee beschikt dat voldoet aan de eisen van SEC 'rule 10A-3' onder de gewijzigde 'Securities Exchange Act' van 1934. Daarnaast is KPN genoteerd aan Euronext Amsterdam en de beurzen van Londen en Frankfurt. KPN maakte op 17 december 2007 haar voornemen bekend om de notering van de zogeheten American Depositary Receipts (ADR's) aan de NYSE en de notering van gewone aandelen KPN aan de beurzen van Londen en Frankfurt te beëindigen. KPN verwacht dit in het eerste kwartaal van 2008 af te ronden. KPN zal ook de inschrijving op grond van de gewijzigde 'Securities Exchange Act' van 1934 beëindigen.