Widget Framework

Iedere organisatie heeft tegenwoordig een uitgebreid intranet waarop belangrijke interne informatie gedeeld wordt. Ondanks het feit dat zo’n intranet vaak gebaseerd is op een bewezen technologie als Microsoft SharePoint 2010, is het toch de vraag of er daadwerkelijk voorzien wordt in de specifieke informatiebehoefte van individuele medewerkers. Op intranet zijn de navigatiestructuur en de zoekmachine de traditionele methoden voor het opzoeken van informatie.

Helaas levert dit niet altijd, of pas na lang doorklikken, het gewenste resultaat op. Deze inefficiënte wijze van informatievergaring kost dan ook veel tijd en kan er toe leiden dat relevante informatie nooit wordt gevonden. In het ergste geval kan het zelfs gebeuren dat medewerkers het intranet helemaal niet meer raadplegen.

Oplossing van KPN

Met het Widget Framework - een uitbreiding op Microsoft SharePoint 2010 – kan iedere medewerker eenvoudig een eigen startpagina inrichten. Vanuit de Widget Store kunnen medewerkers de gewenste widgets naar hun startpagina slepen. Zo’n widget kan voor de medewerker relevante informatie tonen, zoals een document, of een specifieke functionaliteit bieden, bijvoorbeeld een rapportage). In veel gevallen kan de medewerker zelf de vorm en de content van de widget nog aanpassen aan zijn persoonlijke voorkeur.

Het Widget Framework is standaard uitgerust met de volgende mogelijkheden:

Standaard Widgets

Het belangrijkste uitgangspunt van het Widget Framework is dat de medewerker zelf bepaalt welke informatie nodig is om zijn werk efficiënt te kunnen doen. Er zijn echter situaties waarin het nodig is om informatie vanuit de organisatie nadrukkelijk onder de aandacht te brengen bij (een groep) medewerkers. Om hierin te voorzien kunnen widgets op verschillende niveaus gepusht worden. Dit betekent dat het mogelijk is om, bijvoorbeeld op basis van de divisie waarin een medewerker werkzaam is, bepaalde widgets standaard op de startpagina te laten verschijnen. Bij het openen van de startpagina is de medewerker in een keer weer helemaal op de hoogte.

Eenvoudig uitbreiden

In de Widget Store zijn de meest gebruikte widgets opgenomen. Met de bijgeleverde Software Development Kit kan iedere ontwikkelaar een eigen widget maken en deze in de Widget Store plaatsen. De mogelijkheden zijn oneindig: routeplanner, rechtstreekse koppeling met het CRM-systeem, weersvoorspelling, aandelenkoersen, nieuwsberichten, aankondigen, rapportages, enzovoort. Iedere widget kan ook als standaard Web Part worden gebruikt. Hiermee kan een widget dus ook op ongepersonaliseerde pagina’s worden geplaatst. Dit maakt de investering in het ontwikkelwerk meer dan waard.

De informatie op intranet wordt pas echt toegankelijk als medewerkers al hun relevante informatie kunnen benaderen via één plek; een gepersonaliseerde pagina die medewerkers zelf kunnen inrichten. Oftewel, een intranet waarbij de medewerker centraal staat.

Met een gepersonaliseerde startpagina hebben medewerkers alle relevante informatie altijd binnen handbereik. Door het plaatsen van informatieblokken op de startpagina bepalen medewerkers zelf welke informatie bij het opstarten van intranet direct zichtbaar is. Dit kunnen zowel documenten en items rechtstreeks vanuit SharePoint zijn, als externe inhoud (bijvoorbeeld een RSS feed van een nieuwssite). Medewerkers bepalen zelf wat voor hen belangrijk is en zijn op deze manier aanzienlijk minder tijd kwijt aan het zoeken naar de juiste informatie.

Als koploper op het gebied van innovatieve technologieën werken wij nauw samen met toonaangevende partners. KPN Consulting heeft een strategische keuze gemaakt voor Microsoft SharePoint-technologie. Onze gecertificeerde specialisten hebben veel ervaring met implementaties van SharePoint-omgevingen bij grote organisaties. Op basis van hun kennis en ervaring hebben zij verschillende aanvullende oplossingen ontwikkeld, zoals het Widget Framework, waarmee u nog meer kunt halen uit uw bestaande intranet-omgeving.

KPN is lid van het Microsoft Partner Network en beschikt over de competenties voor Portals & Collaboration en Content Management op Gold niveau.