Spring naar content gedeelte
RDX Office
KPN Consulting Academy
Leer van onze experts.
Gecontroleerd migreren, mét inzicht in risico's
Wil uw organisatie op korte of middellange termijn overstappen op Office 2010? Met alle bijbehorende functionaliteiten? Een dergelijke migratie vereist een grondige voorbereiding. Met de Rapid Deployment eXperience Office (RDX Office) van KPN brengt u tijdig in kaart wat de risico’s, kosten én mogelijke opbrengsten zijn van een migratie naar Microsoft Office 2010.
Veel bedrijven maken de stap naar Windows 7 en grijpen meteen de kans om hun applicatielandschap naar een hoger niveau te tillen. Ze stappen over op Office 2010 – de meest recente versie – of voorganger Office 2007.
Meer weten?
Wilt u meer weten over RDX Office?
Neem dan contact op met:
Clements Radenborg
+31 (0)6 2952 6363
Of download de factsheet:
De nieuwe versies van Office werken efficiënter en maken samenwerken eenvoudiger. De komst van Office 2007 en 2010 brengt ook een nieuwe standaard voor bestandsformaten binnen organisaties: Office Open XML of OOXML, gestandaardiseerd volgens ISO/IEC DIS 29500. Dankzij deze nieuwe bestandsformaten worden aanzienlijke besparingen gerealiseerd in storage en backup
kosten: gemiddeld zo’n 10% als men de laatste 3 jaar converteert.
Risico's vermijden
De migratie is echter niet zonder risico’s. De overgang naar een nieuw bestandsformaat en de overstap naar een ISO-standaard kunnen ertoe leiden dat bepaalde functies in uw huidige Officedocumenten niet meer ondersteund worden, anders gebruikt worden of zelfs in het geheel niet meer bestaan. Met als gevolg: verkeerde, ontbrekende of inaccurate informatie. Een risico dat u niet wilt lopen, zeker niet als het om bedrijfskritische informatie gaat.
RDX Office van KPN biedt tijdig inzicht in de status van uw Office-documenten en de ‘Files at Risk’ zodat uw migratie probleemloos kan verlopen. De voordelen van RDX Office zijn:
- 'Files at risk'
U heeft vroegtijdig inzicht in de mogelijke risico’s voor de uitrol zodat uw bedrijfsprocessen niet in gevaar komen. Binnen uw begroting van het migratieproces kunt u vooraf al rekening houden met deze ‘files at risk’. Na de uitrol van de nieuwe Office versie kan uw organisatie optimaal en met volledige functionaliteiten aan de slag. Ontdekt u mogelijke risico’s pas na de uitrol, dan zouden uw business processen mogelijk stilvallen en moet u bovendien ad hoc medewerkers beschikbaar maken om ze op te lossen. - Grondige scan
U bent verzekerd van een grondige scan en analyse op al uw bestaande Office-documenten door professionals met specialistische kennis en veel ervaring. Waar organisaties over het algemeen eens per vijf jaar een migratie doorvoeren, doen onze professionals dit dagelijks! Wij kunnen maar liefst 1 miljoen documenten per server per dag controleren. De uitkomsten van de scans kunt u later gebruiken als input voor de File Remediation Tool. Hiermee kunt u geautomatiseerd een groot deel van de risico's wegnemen. Dit is bovendien zeer kostenefficiënt in vergelijking tot handmatige analyse en reparatie. - Training en support
U kunt ook bij ons terecht voor trainingen en helpdesk support van de eindgebruikers binnen uw organisatie. Op deze manier zorgen wij ervoor dat de overgang op Office 2010 niet alleen probleemloos verloopt wat uw documenten betreft, maar ook uw medewerkers geen extra moeite kost.
KPN Consulting heeft al meer dan 25 jaar ervaring met het uitvoeren en begeleiden van werkplekmigraties. Zowel bij de overheid als in de commerciële sector zijn wij een vertrouwde naam als het gaat om deze diensten. Wat RDX Office betreft, hebben wij een team van ervaren RDX-professionals in huis die van a tot z bekend zijn met de tooling en over de benodigde specialistische kennis beschikken om de uitkomsten grondig te interpreteren. Mogelijke risico’s zijn bekend uit eigen ervaring, aangezien KPN Consulting zelf sinds augustus 2009 werkt met Office 2010.
De juiste keuzes
RDX Office staat voor een grondige scan, analyse en advies. Welke risico’s loopt uw organisatie bij de overstap naar Office 2010 of 2007? Welke risico’s bent u bereid om te lopen? En belangrijker nog: met welk scenario verloopt de migratie zo gecontroleerd mogelijk? KPN Consulting ondersteunt u graag bij het maken van deze strategische keuzes. Hoe pakken we dat aan?
- Wij verzorgen een scan op al uw bestaande Office-documenten
- Wij maken een analyse van uw ‘Files at risk’. Welke documenten vormen een risico voor een goede migratie? En wat is de aard van de risico’s?
- We adviseren u over uw mogelijkheden. Wat zijn de kosten en opbrengsten van een volledige migratie versus gedeeltelijk of (nog) niet overstappen? Welke vervolgstappen moeten nu gezet worden en hoe doet u dat zo efficiënt mogelijk?
