Spring naar content gedeelte
Project Support Office
KPN Consulting Academy
Leer van onze experts.
Grip op uw projecten
Met een succesvol opgezet en uitgevoerd project kunt u veel kosten én frustraties voorkomen. Maar al te vaak stranden projecten op factoren als projectmanagement- en projectbewakingsproblemen, tijds- en budgetoverschrijdingen en onvoldoende betrokkenheid van medewerkers. Met een Project Support Office (PSO) krijgt u grip op uw projecten.
Een project beginnen lukt binnen de meeste organisaties nog wel. Maar een écht goede start – met voldoende draagvlak én aansluiting op het projectenframework binnen de organisatie – is minder vanzelfsprekend. Zo wordt de kiem voor mislukking vaak al in de beginfase gelegd.
Meer informatie
Wilt u meer weten over Project Support Office?
Neem dan contact op met:
Mertine Middelkoop
+31 (0)6 2952 5779
Jennifer Harms
+31 (0)6 2956 8330
Of download de factsheet:
Over projectondersteuning wordt vaak te licht gedacht. Juist omdat projecten binnen organisaties alle kanten op kunnen gaan, is een goede projectondersteuning essentieel. Het is de ruggengraat van uw projectorganisatie. Het helpt u uw organisatie verder te professionaliseren bij de uitvoering van projecten. Daardoor neemt de slagingskans toe, dalen de kosten en blijven de betrokkenen gemotiveerd. Kortom: een goede projectondersteuning verhoogt de slagkracht van uw organisatie.
Met een PSO krijgt uw project een vliegende start. In tien stappen richten onze medewerkers een PSO in binnen úw organisatie. Daarvoor maken zij gebruik van een toolkit met onder meer checklisten, templates en voorbeelden. Hierin zijn best practices van onze uitgebreide kennis en ervaring met PRINCE2®, P3O® en M_o_R® samengebracht. U kunt kiezen uit ons PSO-menu met opties zoals reporting, risk management en change management.
Actueel inzicht in kosten en planning vergroot de slagingskans van projecten. Uw voordelen door te werken met Project Support Office van KPN:
- Bewaking en projectcontrole
Met een PSO heeft u altijd een actueel inzicht in de stand van zaken van uw project. U kunt tijdig bijsturen, mocht dat nodig zijn. De projectmanager krijgt daardoor tijd om zijn project te managen. - Risicoverlaging
Een PSO maakt uw projecten beheersbaar. En ondersteunt betere besluitvorming door middel van inzicht in de risico’s en hun mogelijke gevolgen. - Meer energie
Een PSO bewaakt en ondersteunt de realisatie van projectdoelen. Het geeft projectmedewerkers praktische tools in handen om projecten tot een succes te maken. Zo zijn zij meer betrokken en gaan zij met meer energie aan de slag. - Compliance en governance
De inrichting van de PSO sluit naadloos aan op de manier waarop uw organisatie met projecten omgaat én op de wet- en regelgeving waar u zich aan dient te houden. - Transparant
Een PSO maakt de projectorganisatie glashelder. Alle betrokkenen krijgen eenduidig inzicht in rollen, tijdslijnen en kosten. Zo blijft u niet alleen binnen de planning en het budget, maar is miscommunicatie vrijwel uitgesloten.
KPN Consulting heeft ruime ervaring opgebouwd met het ondersteunen en professionaliseren van projectmanagement. Die kennis en ervaring stellen wij graag aan u ter beschikking. Met een Project Support Office (PSO) helpen wij u op een pragmatische manier de betrouwbaarheid en kwaliteit van de projectuitvoering te verhogen.
Implementeer een PSO in 10 stappen
- 1. Voer intakegesprekken met projectmanager
- 2. Leg PSO-doelstellingen en dienstverlening vast
- 3. Bepaal de visie & verzamel informatie
- 4. Ontwerp PSO Processen
- 5. Ontwerp PSO Organisatie
- 6. Ontwerp PSO Tools & Technologie
- 7. Ontwerp PSO Informatie & Communicatie
- 8. Voer het plan uit
- 9. Communiceer de PSO dienstverlening
- 10. Go!
Training
Een PSO is zo goed als de bemensing ervan. Die kunt u met een gerust hart aan ons overlaten. Maar als u dat wenst, ondersteunen wij u bij het opleiden van úw mensen. Afhankelijk van de gewenste rollen en eisen, sluiten wij aan bij de profielschetsen van IPMA. Zo weet u zeker dat kwaliteit in uw organisatie behouden blijft.
KPN Consulting
Projectmanagement is onze core business. Wij hebben zeer ervaren projectmanagers en medewerkers in huis die u op alle fronten kunnen ondersteunen. Onze PSO-toolkit is gebaseerd op de leidende standaarden binnen projectmanagement: PRINCE2®, P3O® en M_o_R®. Zo heeft u de zekerheid dat uw projectondersteuning stoelt op bewezen best practices.
