Spring naar content gedeelte
Performance Monitor
KPN Consulting Academy
Leer van onze experts.
Altijd een actueel inzicht in uw bedrijfsvoering
Een uniforme en consistente manier van rapporteren stelt organisaties in staat informatie vanuit verschillende bedrijfsonderdelen op de juiste manier te interpreteren. De Performance Monitor biedt een actueel inzicht in de totale bedrijfsvoering.
Meer informatie
Wilt u meer weten over Performance Monitor?
Neem dan contact op met:
Tim Out
+31 (0)6 2248 3672
Of download de factsheet:
De Performance Monitor is een systeem dat aanwezige data op heldere en eenduidige manier kan tonen door rapportages te genereren in een SharePoint-omgeving. Een webpagina toont een rapport dat identiek is voor elke periode en afdeling. Bevoegde gebruikers hebben de mogelijkheid om de data te verduidelijken in een commentaarblok. Het is voor gebruikers echter niet mogelijk om de vorm van het rapport aan te passen.
De Performance Monitor is gebaseerd op het Microsoft SharePoint-technologie; een platform dat vaak al wordt gebruikt in organisaties. Daarnaast is de functionaliteit van het platform eenvoudig uit te breiden. Indien gewenst kan de Performance Monitor worden uitgebreid met functionaliteiten, zoals het printen naar PDF, een e-mailfunctionaliteit of workflow-toepassingen. Ook kan de vormgeving worden aangepast zodat deze aansluit bij de (huis)stijl van het bestaande intranet.
Binnen een organisatie wordt vaak op verschillende manieren gerapporteerd. Medewerkers richten zich op de gegevens die voor hen relevant zijn en hebben ieder zo hun eigen voorkeur voor de vorm van hun rapportages. Zodra met meerdere mensen aan een rapportage wordt gewerkt, worden nieuwe versies van het document vaak verspreid via e-mail. Met als gevolg overvolle e-mailboxen en het risico dat men met een verouderd document werkt.
Een uiteenlopende manier van rapporteren maakt het bovendien lastig om rapportages op de juiste manier te interpreteren. Dat belemmert het inzicht in de gegevens. Door gebruik te maken van een SharePoint-platform wordt samenwerken vergemakkelijkt. De kans op fouten en miscommunicatie door het werken met oude versies van documenten wordt teruggedrongen.
Uw voordelen:
- Data worden op een heldere en uniforme manier weergegeven waardoor informatie overzichtelijker en beter vergelijkbaar is
- De rapportage wordt gebaseerd op gegevens die in uw organisatie aanwezig zijn. Mochten niet alle gegevens beschikbaar zijn die in de rapportages naar voren moeten komen, dan is het mogelijk om de flexibiliteit van SharePoint te gebruiken en additionele data in te voegen
- Het is mogelijk om ter verduidelijking bij cijfers een toelichting in de rapportages bij te voegen
Onze gefaseerde aanpak bestaat uit:
- Inventarisatie: de databronnen waar de informatie voor de rapportages uit wordt gehaald, vormen de basis voor de Performance Monitor. Naast het identificeren van de verschillende databronnen brengen we de huidige infrastructuur en de belanghebbenden in kaart
- Requirements Analysis: de bij de inventarisatie verzamelende wensen kunnen betrekking hebben op zowel de beschikbaarheid en vereiste actualiteit van data als op de vormgeving van de rapportages en de gebruikers van de Performance Monitor. Aan de hand van een requirement scan worden de functionaliteiten van de Performance Monitor vastgesteld
- Ontwerp: op basis van de informatie uit de inventarisatie en de requirement analysis wordt vervolgens de Performance Monitor ingericht en – indien gewenst – uitgebreid met aanvullende functionaliteiten
- Implementatie: de Performance Monitor bestaat uit twee componenten. Een 'ondersteunde' laag (een SharePoint-installatie) met onder andere de gebruikers, de structuur en lijsten en het rapportagegedeelte. Dit laatste onderdeel wordt specifiek op maat gemaakt voor uw organisatie. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van bestaande 'bouwblokken'
Als koploper op het gebied van innovatieve technologieën werken wij nauw samen met toonaangevende partners. KPN Consulting heeft een strategische keuze gemaakt voor Microsoft SharePoint-technologie. Onze gecertificeerde specialisten hebben veel ervaring met implementaties van SharePoint-omgevingen bij grote organisaties. Op basis van hun kennis en ervaring kunnen zij Reporting Services-technologieën naadloos integreren in uw SharePoint-omgeving, waarmee u nog meer kunt halen uit uw bestaande intranet-omgeving.
KPN is lid van het Microsoft Partner Network en beschikt over de competenties voor Portals & Collaboration en Content Management op Gold niveau.
