Integrale fusie van twee ziekenhuizen

Twee regionale ziekenhuizen besloten tot een integrale fusie. De Raad van Bestuur vroeg ons om advies: hoe organiseren we de fusie op ICT-niveau?

De vraag

Vanwege nieuwe regelgeving, financiering en (markt)omstandigheden besloten twee ziekenhuizen samen te gaan. Daarvoor werd een gezamenlijke Raad van Bestuur geïnstalleerd. Zij vroeg KPN Consulting om een consultant die de taal van de Raad van Bestuur spreekt en een bestuurlijke organisatie kon opzetten voor het ICT-terrein.

Onze aanpak

Meer dan drie jaar stonden wij de raad bij met advies over het ontwerp van het integratieproces. Voor de inrichting van een bestuurlijke organisatie bouwden we onder andere een functiemodel, adviseerden we over locatiekeuze en stelden we een transformatieplan voor. Omdat het bestuur meer resultaatgericht wilde aansturen, stelden wij heldere afspraken op in een governance-model en organiseerden we een ‘zorgcockpit’ met stuurinformatie. Na de implementatie bleven we betrokken als adviseur voor de uitvoering en implementatie van deze meerjarige transitie.

Het resultaat

Het resultaat is een nieuwe bestuurlijke organisatie. Deze organisatie zorgt voor een ICT-infrastructuur waardoor de ziekenhuizen in staat zijn om goed samen te werken. Zo zijn op fysiek niveau bijvoorbeeld de netwerken aan elkaar gekoppeld. En de ziekenhuizen werken nu met standaarden waardoor ze makkelijker en effectiever met elkaar kunnen ‘praten’.