Managementassistente (010JBMBO)
Vacature: Managementassistente Vacaturenummer: 010JBMBO
Bedrijfsonderdeel: ZM IS ????
Werkveld: Ondersteunend
Infrastructure Services is binnen de Zakelijke Markt verantwoordelijk voor de infrastructurele aspecten van de ICT-oplossingen die KPN biedt, nationaal en internationaal. De afdeling Consultancy&Vernieuwing is een van de pijlers waarop de afdeling steunt.
Consultancy is verantwoordelijk voor inhoudelijke ondersteuning bij zowel klanttrajecten van vernieuwend portfolio als bij de initiële ontwikkeling van nieuw portfolio en vaststelling van de roadmap.
Vernieuwing is verantwoordelijk voor fundamentele en integrale vernieuwing over productclusters heen.
Beschrijving van de functie:
Optimaal ondersteunen van de Manager C&V en regelen van ‘medewerkers gerelateerde’-zaken voor de overige 6 MT-leden.
Naar eigen inzicht organiseren van de assistent functie.
Grote diversiteit aan werkzaamheden.
De taken:
Pro-actief: je denkt mee en toont eigen initiatief.
Energiek en gedreven: je weet duidelijke prioriteiten te stellen en bent niet snel uit het veld te slaan.
Dienstverlenend: je helpt graag een ander en hebt goede communicatieve, sociale en organisatorische vaardigheiden.
De functie-eisen:
Relevante werkervaring in soortgelijke functies.
Je beschikt over goede taalvaardigheid, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal.
Kennis van Outlook, agendabeheer en bijvoorkeur kennis van KPN applicaties zoals o.a. PEX, Atrium, etc.
Secretariële ondersteuning
- Beheert de agenda's en verzorgt afspraken.
- Neemt telefoongesprekken aan en handelt deze zelfstandig af.
- Stelt brieven, memo’s e.d. op en / of redigeert deze.
- Behandelt de post en bewaakt de afhandeling.
- Bereidt vergaderingen / besprekingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de actiepunten.
Vakinhoudelijke ondersteuning
- Maakt compilaties en geeft actiepunten aan.
- Verzorgt en beheert gegevens(administraties) (optioneel)
Profiel
- Kennis van secretariële werkzaamheden op MBO niveau
- Kennis van KPN en eigen bedrijfsorganisatie
- Kennis op gebruikersniveau van en vaardigheid in het werken met standaard software en systemen.
- Kennis van voorschriften m.b.t. post/archiefwerkzaamheden
- Kennis van de Engelse taal, tevens goede communicatieve vaardigheden
- Goede sociale en schriftelijke vaardigheden.
- Sociale- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden voor het onderhouden van informatie en representatieve contacten. proactief, flexibel en professioneel
- Kan goed gebruik maken van eigen netwerk
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Paul Velders op telefoon (070) 343 5143
Wil je direct solliciteren, stuur dan je CV en brief onder vermelding van vacaturenummer 010JBMBO naar Werving.ITenTechniek@kpn.com.
Acquisitie n.a.v. deze publicatie wordt niet op prijs gesteld.
