Managementassistente (009JBMBO)
Vacature: Managementassistente Vacaturenummer: 009JBMBO
Bedrijfsonderdeel: ZM CS MTI Management
Werkveld: Secretarieel/Ondersteunend
Corporate Solutions (CS) biedt geïntegreerde en beheerde oplossingen aan grootzakelijke klanten. Deze oplossingen zijn meestal opgebouwd uit verschillende losse componenten. CS levert deze componenten zelf, neemt ze af van andere KPN-onderdelen of van derden. Hierin staat de behoefte van de klant centraal.
CS neemt de zorg voor het ICT-netwerk (data-voice, vast-mobiel) van de klant uit handen en levert een op de klantwens toegesneden oplossing voor zijn situatie. CS fungeert als 'single point of contact', zodat de klant één aanspreekpunt heeft, of zelfs zijn gehele ICT bij KPN outsourced. Hierin wordt nauw samengewerkt met alle betrokken partijen binnen en buiten KPN: van Sales tot aan de Operator.
De nadruk van de functie ligt op werkzaamheden op het vlak van secretariële en deels vakinhoudelijke ondersteuning aan managers en hun medewerkers. Je werkt in je deze functie voor de eerste managementlaag van de sector MTI, die bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt als lid van het managementteam Corporate Solutions. Daarnaast werk je in deze functie voor managers van minimaal 2 clusters/afdelingen.
Secretariële ondersteuning
- Beheert de agenda's en verzorgt afspraken.
- Neemt telefoongesprekken aan en handelt deze zelfstandig af.
- Stelt brieven, memo’s e.d. op en / of redigeert deze.
- Behandelt de post en bewaakt de afhandeling.
- Bereidt vergaderingen / besprekingen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de actiepunten.
Vakinhoudelijke ondersteuning
- Maakt compilaties en geeft actiepunten aan.
- Verzorgt en beheert gegevens(administraties) (optioneel)
Profiel
- Kennis van secretariële werkzaamheden op MBO niveau
- Kennis van KPN en eigen bedrijfsorganisatie
- Kennis op gebruikersniveau van en vaardigheid in het werken met standaard software en systemen.
- Kennis van voorschriften m.b.t. post/archiefwerkzaamheden
- Kennis van de Engelse taal, tevens goede communicatieve vaardigheden
- Goede sociale en schriftelijke vaardigheden.
- Sociale- en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden voor het onderhouden van informatie en representatieve contacten. proactief, flexibel en professioneel
- Kan goed gebruik maken van eigen netwerk
Meer informatie
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jolanda Brobbel, telefoon +31 6 20539242
Wil je direct solliciteren, stuur dan je CV en brief onder vermelding van vacaturenummer 009JBMBO naar Werving.ITenTechniek@kpn.com.
Acquisitie n.a.v. deze publicatie wordt niet op prijs gesteld.
